在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于票据费用控制的需求愈发迫切。一家知名的上市公司,凭借合思提供的全方位解决方案,在差旅管理和费控领域取得了令人瞩目的成效。今天,就让我们深入了解这一成功案例,探寻其中的奥秘。
高端制造企业的困境与挑战
这家上市公司属于高端制造行业,旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。在与合思合作之前,企业在票据费用控制方面面临着诸多难题。
员工报销体验差是一大痛点。员工在报销时需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这使得报销流程变得异常繁琐。很多时候,员工需要自己先垫资,再进行纸质借款申请,报销时效更是漫长,常常让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理困境。由于缺乏有效的数据统计和分析手段,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下却找不到原因,管理决策缺乏坚实的数据基础,这对企业的发展产生了一定的阻碍。
合思解决方案的全面出击
为了解决这些问题,该企业引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,开启了票据费用控制的新篇章。
员工移动端申请是一大亮点。即使身处偏远地区,员工也能通过移动端轻松完成申请流程,极大地提高了报销的便捷性。合思商城的消费免垫资开票功能,更是让员工的报销体验得到了质的提升。商城的供应商覆盖面广,员工可以在商城中直接消费,无需自己垫资,而且开票流程也变得更加简单。
财务月底的对账入账工作也变得更加轻松。通过合思的解决方案,财务人员可以实现月底1次对账入账的自动化操作,大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能为企业的票据费用控制提供了有力支持。差旅分析助力企业实现标准化管理,让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,做出更加合理的决策。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在票据费用控制方面,取得了令人惊喜的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得更加快捷,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了50%。繁琐的手工工作被自动化操作所取代,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业还实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,让企业的票据费用控制更加精细化、科学化。
客户评价凸显合作价值
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,在工作方法及管理理念上双方团队也能产生共鸣。
合思不仅提供了先进的产品和技术,还为企业提供了专业的服务和支持。在合作过程中,合思团队深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,帮助企业实现了票据费用控制的目标。
深化合作展望未来
未来,该企业与合思将继续深化合作。随着企业的不断发展,对票据费用控制的要求也会越来越高。合思将不断更新技术和功能,为企业提供更加优质的解决方案。
通过进一步的合作,企业可以借助合思的技术优势,进一步优化差旅管理和费控体系,适应企业不断变化的需求。双方将携手共进,共同探索票据费用控制的新方法、新途径,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临类似的差旅管理和票据费用控制难题,不妨尝试与合思合作,体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业降本增效的新征程。