在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的航道。它已成为企业在风云变幻的市场浪潮中站稳脚跟、破浪前行的关键因素。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新海域。
合思自2014年成立以来，便如一颗冉冉升起的新星，不断绽放光芒。作为一家专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供坚实的后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化的道路上一路畅行。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有一定的影响力。然而，在财务管理方面，赛傲生物却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘没有舵手的船，在波涛汹涌的大海中迷失了方向。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。而且预算超标情况时有发生，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法自拔。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。差旅活动追踪在这样的财务环境下，更是难上加难。
合思方案：精准破局的智慧钥匙
面对赛傲生物的财务困境，合思如同一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套精准的解决方案。
在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个阶段。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息都有迹可循。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终在正确的轨道上运行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用上了一道“紧箍咒”，确保每一笔费用都在预算范围内。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用支出一目了然。差旅活动追踪也能在这个过程中得到有效的实现，及时掌握差旅费用的使用情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理装上了一双“慧眼”，让企业能够清楚地了解每一份资源的投入和产出，从而做出更加明智的决策。
显著成果：数字化转型的辉煌见证
赛傲生物在采用合思解决方案后，如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程变得透明、高效。差旅活动追踪也更加方便快捷，员工的差旅报销情况能够及时得到反馈。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这就像把一块大蛋糕切成了小块，让每一份费用都能得到精准的管理。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。差旅活动追踪也贯穿于整个采购流程中，确保差旅相关的采购活动得到有效的管理。
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，合思BI报表分支支持业务决策。这就像给企业的管理层装上了一双“千里眼”，让他们能够及时发现问题，做出正确的决策。差旅活动追踪的数据也能在动态看板中得到体现，为管理层提供更加全面的决策依据。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为赛傲生物等众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平。在差旅活动追踪方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，让企业能够更好地掌握差旅活动的费用和进度。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让差旅活动追踪变得更加轻松高效。
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