在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求日益增长。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过应用合思财务数字化解决方案,在差旅计划与管理等方面取得了显著成效。
动力源业务聚焦多板块,产品广泛应用于多个领域。2022年,它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在与合思合作之前,动力源在差旅计划与管理以及整体财务流程方面面临着诸多挑战。
传统模式困境凸显
动力源在传统模式下,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,这使得员工在进行差旅计划与管理以及日常财务操作时,需要在多个系统之间频繁切换,效率极其低下。
由于业务覆盖面广,差旅报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,导致报销周期漫长。员工在处理差旅相关事务时,常常被繁琐的流程所困扰,耗费大量的时间和精力。这种状况不仅影响了员工的工作体验,也对企业的整体运营效率产生了负面影响。
合思方案量身定制
合思针对动力源的具体问题,提供了一套全面的解决方案,涵盖系统集成和产品应用等多个方面。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工的基本信息能够及时准确地在费控系统中体现,为差旅计划与管理以及报销流程提供了有力的基础支持。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够更加顺畅地流通,为财务管理提供了更全面的信息。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。系统连接能力强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这使得动力源在差旅计划与管理等方面能够更加灵活地适应企业的多样化需求。
应用成效显著提升
应用合思解决方案后,动力源在差旅计划与管理以及整体财务管理方面实现了质的飞跃。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成差旅报销流程,将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面的资源得到了更优化的配置。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工在进行差旅计划与管理时更加轻松自在。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,有效避免了不必要的财务风险。企业管理层能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,在差旅计划与管理以及企业整体运营决策方面能够做出更科学合理的判断。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅计划与管理以及整体财务数字化解决方案方面的信任和期待。
合思凭借强大的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的改变和提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在差旅计划与管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的高效与便捷。