在国家大力推行数电票试点以及电子凭证会计数据标准等政策的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化发展的必然趋势。合思作为行业内的佼佼者,在这一转型过程中能够为企业提供关键助力,引领企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
政策东风:电子凭证数字化大势所趋
近年来,国家在电子凭证数字化方面的政策推进可谓是紧锣密鼓。2021年,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起了电子凭证数字化变革的涟漪。截至2023年12月1日,数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),这一举措让电子凭证的应用范围得到了极大的拓展。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一标准的出台,就像为电子凭证的数字化转型指明了方向的灯塔。它推动着会计管理模式进行全面变革,标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须顺应这一趋势,积极进行数字化转型。发票法规与合规指导在这一转型过程中显得尤为重要,企业需要深入了解相关法规,确保自身的财务操作合规合法。
转型痛点:企业前行的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的问题。
首先,企业对电子凭证相关政策的认知不足。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种对数字化趋势的倒退;伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
其次,纸电凭证混合时期存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。在当前经济环境下,企业面临着更加严格的监管要求,发票法规与合规指导能够帮助企业规避这些风险,确保财务安全。
最后,传统报销流程和财务运作模式滞后。多数员工仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,这不仅增加了员工的工作量,也降低了报销效率。
合思策略:全流程解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条完整的产业链,将电子凭证的各个环节紧密连接起来。
通过这一解决方案,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变。企业能够达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票法规与合规指导贯穿于整个解决方案中,确保企业在每一个环节都能遵守相关法规,实现合规运营。
核心模块:全链无纸化管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,这些功能涵盖了电子凭证生命周期的各个环节,实现了全链无纸化管理。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,方便快捷。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集电子发票,避免了手工录入的繁琐。审核对账环节,系统能够自动对发票进行审核,确保发票的真实性和合规性。统一开票功能让企业能够更加便捷地开具发票。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,让整个财务流程更加高效。商旅分析功能能够为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担。发票法规与合规指导在这些功能中起到了重要的支撑作用,确保企业的财务操作符合法规要求。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有多方面的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个庞大的网络,将企业的各个部门和合作伙伴紧密连接在一起,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。以技术创新和服务创新为驱动力,合思不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。
无需报销的解决方案降低了企业运营成本,提高了报销效率,提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够节省大量的时间和精力。
合思具备专业的研发团队和服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的领先性。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务。发票法规与合规指导是合思服务的重要组成部分,为企业提供专业的法规解读和合规建议。
成功案例:合思方案的真实见证
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果得益于合思的全流程解决方案,让企业的差旅管理更加高效。
某企业通过合思方案实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销上,企业也减少了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案在增效、降本、合规等方面取得显著成效。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程,提高了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上。这一方案让企业的财务数据更加准确和高效。这些成功案例都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,同时也体现了发票法规与合规指导在企业发展中的重要作用。
服务体系:全方位保障企业发展
合思为客户提供全方位的服务,确保企业在使用过程中无后顾之忧。
定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案,满足企业的个性化需求。
持续更新升级让合思的产品和服务始终保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能,为企业提供更好的使用体验。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。他们能够及时解决客户遇到的问题,为客户提供专业的建议。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户更好地使用产品。客户可以通过这些资源学习如何使用合思的产品和服务,提高工作效率。
全天候的客户服务热线,让客户在遇到问题时能够及时得到帮助。无论何时何地,客户都能够与合思的客服人员取得联系。发票法规与合规指导也是合思服务体系的重要组成部分,为企业提供持续的法规支持和合规保障。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,在这个过程中,发票法规与合规指导至关重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业顺利实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多关于合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。