在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为势不可挡的发展趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察这一趋势,凭借其深厚的技术积累和创新能力,推出了敏捷财务收支管理平台,为企业在财务数智化领域的突破提供了有力支撑。
合思平台全景探秘:开启财务数智化新征程
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。其核心产品——敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立的研发中心和直营服务网络,为其产品的研发和服务的提供提供了坚实保障。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
预算管理流程的分级跃升:解锁财务自动化智能化密码
合思的财务收支管理平台在预算管理流程方面具备强大的费控管理能力分级功能,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L1阶段,所有报销流程均依赖人工完成,效率低下且容易出错。随着企业数字化进程的推进,进入L2阶段,部分环节引入电子化系统,一定程度上提高了报销效率。到了L3阶段,平台嵌入式集成消费供应商,部分链路实现无需报销,预算管理流程更加顺畅。L4阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,进一步提升了报销的自动化水平。而在最高级的L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统不仅能够智能辅助预算规划,还能精准匹配消费环节,为企业的预算管理流程带来了质的飞跃。
此外,平台的中台功能也为预算管理流程提供了强大支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,使企业能够更好地理解和管理业务流程;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力依据;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步优化了预算管理流程。
传统与合思的鲜明对撞:重塑预算管理流程优势尽显
与传统的费控管理方式相比,合思的平台在预算管理流程方面具有明显优势。传统的手工报销或依赖OA、财务系统的方式,存在着诸多问题。预算管控缺失导致企业难以有效控制成本,报销流程繁琐使得员工怨声载道,效率低下严重影响了企业的运营效率,而且无法适应企业组织结构变化,给企业的发展带来了诸多阻碍。
而合思的平台能够实现业财融合,让财务人员深度参与业务发生全过程。财务人员具备预判、规则设定、实时管控能力,能够在业务发生的各个环节进行有效干预,确保预算管理流程的合规性和有效性。同时,平台通过提高报销自动化和智能化水平,减少了人工操作,降低了错误率,提升了员工的报销体验。财务数据与业务数据的实时联动和共享,使得企业能够及时掌握业务动态,为预算管理流程提供更加精准的决策支持。
多行业预算管理流程优化:合思方案成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司在预算管理流程方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,优化了预算管理流程。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让预算管理流程更加高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付,有效降低了资金风险,优化了预算管理流程。
未来展望:携手合思共赴财务数智化巅峰
合思的敏捷财务收支管理平台在预算管理流程方面展现出了强大的实力和优势,通过不断创新和完善产品功能,为不同行业的企业提供了有效的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也希望优化预算管理流程,提升财务数智化水平,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验其带来的卓越价值。