在高端制造行业的广袤天地中，有这样一家实力雄厚的上市公司。它已达到 L4 级无需报销的水平，麾下拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，即便如此庞大且优秀的企业，在差旅管理的道路上也遭遇了重重难题。合思凭借自身的专业能力，为其量身定制了一套针对性的解决方案，助力企业在费用管理策略上实现了质的飞跃。
业务困局痛点剖析
这家上市公司在差旅费用管理策略方面，面临着诸多亟待解决的问题。员工报销体验感极差，流程漫长无比。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地进行操作。个人垫资的方式给员工带来了不小的经济压力，纸质借款申请更是增加了不必要的麻烦。报销时效长达 2 个月，员工常常为了报销的事情焦头烂额。
对于财务部门而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重、超标核对工作麻烦又复杂，让财务人员疲惫不堪。老板在管理决策上也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支撑管理决策，这让企业的发展受到了一定的阻碍。
创新方案精准出击
合思为该企业提供了一系列强大的产品，构建了一套完善的费用管理策略。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，具备了众多核心功能。
预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔订单都在预算的可控范围内。差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核，杜绝了不合理的费用支出。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了结算的效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作，节省了大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的差旅数据分析，帮助企业优化费用管理策略。
实施步骤稳步推进
在实施过程中，合思为企业制定了详细的步骤，确保费用管理策略能够顺利落地。员工通过移动端即可轻松申请差旅，操作便捷高效。合思商城提供了丰富的消费选择，免垫资开票的方式让员工无需再为资金问题担忧。而且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能方便地买到车票、酒店等。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。借助多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，根据分析结果优化差旅标准，进一步完善费用管理策略。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案，企业在费用管理策略上取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大节省了员工的时间和精力，让员工能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和管理工作。
客户认可高度赞誉
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
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