在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮已然汹涌而来。企业在财务管理方面正面临着全新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其旗下的会计档案管理软件宛如一把金钥匙，助力众多企业打开了降本增效、合规经营的大门。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻会计档案管理软件是如何解决企业财务痛点的。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。在2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
传统的财务档案管理方式，使得归档工作变得异常艰难。大量的财务凭证、报表等资料，需要人工逐一整理、分类、装订，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，由于缺乏科学的管理系统，查找档案变得如同大海捞针。当企业需要查阅某一份特定的财务档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下。需要专门的档案室来存放档案，还要配备相应的管理人员进行维护。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在急剧增加，这进一步加剧了成本压力。更为严重的是，传统的档案管理方式还存在合规风险。在日益严格的监管环境下，企业如果不能妥善管理财务档案，很容易面临合规问题。
会计档案管理软件的精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思的会计档案管理软件提供了针对性的解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
会计档案管理软件打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用软件时，可以轻松实现一键联查。以往，财务人员需要在多个系统之间来回切换，才能获取到所需的财务数据。而现在，通过会计档案管理软件，所有相关的数据都可以在一个平台上进行查询和调用。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误。
例如，当财务人员需要查询某一笔业务的相关凭证时，只需在软件中输入关键词，即可快速定位到所需的凭证信息。同时，软件还可以关联到该业务的其他相关数据，如合同、发票等，为财务人员提供了更加全面的信息支持。
- 自动组装助力高效审计
在审计方面，会计档案管理软件实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和核对纸质档案。而现在，通过会计档案管理软件，审计人员可以直接在软件中获取到所需的档案数据，并进行快速的审计和分析。
软件会自动对财务数据进行分类和整理，生成审计所需的报表和报告。同时，软件还支持审计人员进行数据的筛选和查询，方便他们快速找到关键信息。在审计过程中，审计人员可以直接在软件中进行批注和标记，提高了审计的准确性和效率。
- 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，会计档案管理软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过软件快速定位到实物档案的位置。以往，实物档案的管理往往比较混乱，容易出现丢失和损坏的情况。而现在，通过会计档案管理软件，每一份实物档案都有了唯一的二维码标识。
当实物档案入库时，工作人员会将其信息录入到软件中，并为其生成二维码。在需要查阅实物档案时，查阅者只需在软件中查询电子档案，即可获取到实物档案的二维码信息。通过扫描二维码，就可以快速定位到实物档案的存放位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
会计档案管理软件带来显著收益
合思的会计档案管理软件为好想你带来了显著的收益，在降本增效方面表现卓越。
在人工耗时方面，软件的应用使得人工操作大幅减少。经过统计，好想你在使用会计档案管理软件后，减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间来进行档案的归档、整理和查询工作。而现在，这些工作都可以通过软件自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
在总部接收管理耗时方面，也减少了80%。通过会计档案管理软件，各部门可以直接将财务数据上传到软件中，总部可以实时获取到最新的财务信息。这不仅提高了信息传递的效率，还减少了总部对基层部门的管理成本。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。以往，借阅档案需要经过繁琐的审批流程，而且还需要人工进行记录和跟踪。而现在，通过会计档案管理软件，借阅者可以在软件中直接申请借阅档案，审批流程也可以在软件中进行。同时，软件会自动记录借阅信息，方便管理人员进行跟踪和管理。
从成本方面来看，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于软件在提高工作效率、减少人工成本、降低存储成本等方面的优势。通过使用会计档案管理软件，企业可以实现资源的优化配置，提高经济效益。
开启财务数智化转型新征程
通过合思的会计档案管理软件，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，好想你凭借先进的管理理念和技术手段，走在了行业的前列。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入发展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。会计档案管理软件将不断升级和完善，为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的会计档案管理软件。现在，您还可以免费试用会计档案管理软件，开启财务数智化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
