在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅体验优化方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,繁琐的操作流程消耗了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,进一步降低了企业的运营效率。
在差旅方面,员工往往需要先自行垫资,回来后再进行繁琐的报销流程,不仅增加了员工的资金压力,也延长了报销周期。这些问题严重影响了员工的差旅体验,制约了企业的发展。差旅体验优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:科技赋能破局之道
面对动力源的困境,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒。通过强大的系统连接能力,实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在差旅过程中,无需再为垫资和开票而烦恼,极大地优化了差旅体验。
合思商城为员工提供了丰富的差旅资源,从机票预订到酒店住宿,一站式解决员工的差旅需求。合思BI则为企业管理层提供了实时的数据分析和决策支持,帮助企业更好地了解差旅成本和消费情况。开放平台则允许企业根据自身需求进行定制化开发,进一步提升了方案的灵活性和适应性。差旅体验优化在合思的方案中得到了充分体现。
显著成效:降本增效成果斐然
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅体验优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,差旅体验得到了极大的改善。他们可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销事务而困扰。对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。通过合思BI的数据分析,财务部门可以更好地掌握差旅成本的动态,实现精准的费用控制。
企业管理层则可以通过合思BI实时了解企业的经营数据,实现全程管控。在差旅管理方面,管理层可以及时发现问题并采取措施进行优化,进一步提升企业的运营效率。差旅体验优化为企业带来了实实在在的效益。
客户心声:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林认为,合思的解决方案不仅优化了动力源的差旅体验,更提升了企业的整体管理水平。在数字化转型的道路上,动力源与合思携手前行,共同探索更加高效、合规的企业运营模式。差旅体验优化是双方合作的一个重要成果,也为未来的合作奠定了坚实的基础。
差旅体验优化:开启企业转型新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供全面的解决方案,实现差旅体验优化。
通过合思的解决方案,企业可以降低成本、提高效率、合规经营。在差旅管理方面,员工将享受到更加便捷、高效的服务,差旅体验将得到极大的提升。企业管理层也可以更好地掌握差旅成本和消费情况,实现精准的决策和管理。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅体验优化带来的改变。让合思助力你的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营的目标。差旅体验优化,从合思开始。
差旅体验优化,是企业提升员工满意度和运营效率的关键。合思将与你一起,为企业的数字化转型注入新的动力,共创美好未来。差旅体验优化,期待与你同行。
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