在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的跨国差旅安排提供了全面的差旅管控解决方案。
市场形势：企业差旅成本的新挑战
当下企业发展进入相对平缓阶段，利润增长面临压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业跨国差旅安排的成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
痛点分析：跨国差旅安排的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低成本，采用了一系列硬控手段，如组织瘦身、削减预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这种简单粗暴的控制方式还增加了消费合规的挑战，给跨国差旅安排带来了更多的不确定性。 -
下沉市场迷雾
当企业拓展下沉市场时，跨国差旅安排的目的地逐渐向三四线城市转移。但大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县的差旅成本。这使得企业在跨国差旅安排中，对于下沉市场的差旅费用难以有效管理。 -
出海荆棘
随着出海业务的增加，跨国差旅安排的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，汇率波动也给企业带来了不小的财务压力，让跨国差旅安排变得更加复杂。 -
线下与数电票困局
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式不仅阻碍了消费的合规与透明，还增加了员工和财务的工作负担。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，这不仅增加了成本，还难以控制合规风险。而且，员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突，给跨国差旅安排的财务管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。在跨国差旅安排中，这种策略能够优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在节省成本的同时，提升跨国差旅安排的质量。
核心模块：跨国差旅安排的智慧钥匙
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精细化管控的魔法
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在跨国差旅安排中主动省钱。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，对跨国差旅安排进行全面监控与智能分析，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
下沉市场的精准攻略
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排涉及下沉市场时，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海支持的强大后盾
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。在跨国差旅安排中，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。为企业提供国际机票低价，支持多维度管控；提供国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务；提供聚合用车服务，支持多种方式管控海外用车风险。 -
线下消费与数电票的破局之道
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，解决了线下消费不透明的问题。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，让跨国差旅安排的财务管理更加高效合规。
竞争优势：跨国差旅安排的不二之选
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。在跨国差旅安排方面，合思提供一站式差旅服务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，将其应用于跨国差旅安排的多个环节，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等。
成功案例：跨国差旅安排的实践典范
某企业在跨国差旅安排中应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，提升了跨国差旅安排的合规性。某连锁零售企业在跨国差旅安排中与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业在跨国差旅安排中，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得私人消费红包，企业反馈有效节省了跨国差旅安排的费用。
服务体系：跨国差旅安排的贴心保障
合思提供全方位的服务体系，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工在跨国差旅安排中的出行需求。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业通过合思的跨国差旅安排解决方案，能够在节省成本的同时拓展业务，实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思凭借其全面的服务体系、先进的技术和成功的案例，助力企业在跨国差旅安排中实现智控，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于跨国差旅安排的解决方案，不妨免费试用合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
