在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还造成了资源的浪费；转换成图片文件入账，看似实现了电子化，却存在数据安全风险；而手工查验电子凭证的合法真实，更是操作繁琐，效率低下。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求也极高。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面的解决方案。
合思全景方案 驱动财务转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
核心功能亮点 引领行业先锋
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅出差申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常开支如办公用品购买等。员工再也不用为繁琐的差旅出差申请和报销流程而烦恼，一切都变得简单高效。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高财务工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。平台还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
多维收益凸显 价值全面释放
企业使用合思平台能获得多维度的收益，体现了其巨大的价值。
在降本增效方面，合思平台可以降低差旅费用，节约人力成本，减少纸张浪费和档案管理成本。通过优化流程和提高效率，企业能够在财务管理上节省大量的开支。
在提高效率方面，平台提高了财务入账效率、报销效率、档案整理和查找效率等。员工可以更快速地完成差旅出差申请和报销流程，财务人员也能更高效地处理各项财务事务。
在保障合规方面，合思平台有效避免凭证造假、重复报销等问题，符合相关法律法规要求。企业可以放心地进行财务管理，不用担心合规风险。
同时，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。平台助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，提升企业的社会形象和竞争力。
此外，合思平台提升了企业的财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。员工报销便利度和体验感大幅提升，工作积极性也会随之提高。
典型场景应用 贴合企业需求
合思平台适用于多种典型场景，让企业能够更直观地了解其应用范围。
在企业差旅管理场景中，包括差旅出差申请、订购、消费、报销、入账、归档等全流程，通过合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验。员工在进行差旅出差申请时，只需在平台上轻轻一点，即可完成申请流程，后续的订购、消费、报销等环节也都能在平台上轻松完成。
在财务核算与记账场景中，平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。财务人员再也不用为繁琐的核算和记账工作而烦恼，平台会自动完成这些工作，让财务工作更加轻松。
在会计档案管理场景中，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询，提高档案管理效率和数据安全性。企业可以更加方便地管理会计档案，随时查询所需的档案信息。
客户成功案例 见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其卓越的解决方案和强大的平台功能，成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业可以亲身体验其功能和优势，感受合思平台带来的便捷和价值。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让企业使用过程更加放心。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新时代。
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