在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅支出分析方面，合思也能为企业提供有力的支持，帮助企业更好地管理差旅成本。
合思财务收支管理平台：强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
平台具备多项强大功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，满足企业员工的出行需求。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。平台拥有20多项功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在企业差旅支出分析方面，平台可以通过集成的功能，对企业的差旅支出数据进行整合和分析，为企业提供准确的决策依据。
合思优势凸显：革新传统财务模式
与传统方式相比，合思在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著优势。传统方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
合思电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了传统方式下凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。此外，合思提出的“无需报销分级标准”，能推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在企业差旅支出分析方面，合思能够帮助企业避免传统方式下差旅支出管理的混乱，实现更精准的费用控制和分析。
合思应用案例：真实见证价值
合思的产品在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过企业差旅支出分析，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅安排，降低成本。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的系统能够对企业的差旅支出数据进行整合和分析，为企业提供准确的报表和分析结果，帮助企业更好地管理差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。在企业差旅支出分析方面，合思能够帮助企业及时发现差旅支出中的问题，采取有效的措施进行控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间多。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子会计档案管理方案能够为企业差旅支出分析提供准确的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思的产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、财务数字化转型等方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅支出分析方面，合思也有着独特的优势和强大的功能，能够为企业提供准确、全面的分析结果，帮助企业优化差旅管理。
随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，以及企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建数字化、绿色化、低碳化的经济社会做出更大贡献。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想深入了解合思的产品和服务，体验其在企业差旅支出分析等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新旅程。
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