在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤岛,数据无法顺畅流通,实时数据共享成为奢望。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,错误率高,让财务人员苦不堪言。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。
集团型公司更是面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在高速发展的同时,对业务成本管控提出了更高的要求。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景复杂多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现实时数据共享。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面、更优质的服务。
使命愿景之光:引领财务数智化未来
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。实时数据共享在其中发挥着关键作用,使得企业能够及时、准确地掌握财务信息,做出科学的决策。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思以其坚定的信念和卓越的技术实力,朝着这一目标不断迈进,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
模块功能解码:构建财务数智化大厦
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段,实现发票的快速识别和处理,确保发票信息的准确性和安全性,为实时数据共享提供基础保障。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。通过对费用的精细化管理,企业能够实时掌握费用支出情况,实现实时数据共享,有效控制成本。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供多维度的财务分析和决策支持。
功能亮点探秘:创新驱动财务变革
合思费控平台具有诸多功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还实现了财务流程的自动化和规范化,促进了实时数据共享。
系统连接能力强是合思费控平台的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了实时数据共享。
跨系统预算管理功能,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种实时监控和预警机制,让企业能够及时掌握预算执行情况,实现实时数据共享,有效控制预算支出。
合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。通过对合同的精细化管理,企业能够实时掌握合同执行情况,实现实时数据共享,降低合同风险。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性和安全性,为实时数据共享提供了有力保障。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动化的凭证生成方式,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,实现了实时数据共享。
产品优势彰显:合思助力企业腾飞
合思费控平台具有广泛连接、高效流程、精准管控、智能便捷、安全可靠等诸多产品优势。
广泛连接,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,促进实时数据共享。通过实时数据共享,企业能够整合各系统的数据资源,为决策提供更全面、准确的依据。
高效流程,优化报销流程,提高员工报销效率,缩短报销周期。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时数据共享,报销流程中的各个环节能够实时获取数据,提高了审批效率和报销速度。
精准管控,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出。通过实时数据共享,企业能够及时掌握预算执行情况,对费用支出进行精准控制,避免超预算支出。
智能便捷,借助AI技术OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量,自动验真、查重,凭证自动生成。通过实时数据共享,发票信息能够实时传输到系统中,实现自动处理和分析,提高了财务工作的智能化水平。
安全可靠,保障企业财务数据的安全,针对保密单位提供定制化解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过实时数据共享,企业能够实时监控数据安全情况,及时发现和处理安全隐患。
目标用户与场景:广泛应用创造价值
合思费控平台的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、电商、金融等。在不同的应用场景中,合思费控平台都能够发挥重要作用。
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,提高了工作效率,提升了员工的幸福感。在商旅出行场景中,合思费控平台能够实现预订、报销的一体化管理,为企业节省成本。在销售费用管理场景中,企业能够实时掌握销售费用支出情况,有效控制成本。在预算管控场景中,通过实时数据共享,企业能够实时监控预算执行情况,实现精准管控。在系统集成场景中,合思费控平台能够与第三方系统进行无缝对接,实现数据互通,促进实时数据共享。在报表分析场景中,企业能够通过多种报表形式,实时掌握财务状况,为决策提供支持。在合同管理场景中,合思费控平台能够实时统计付款和回票进度,降低合同风险。在对公付款场景中,实现了付款流程的自动化和规范化,提高了付款效率。在发票管理场景中,通过发票智能校验和管理,企业能够确保发票信息的准确性和安全性。在项目管理场景中,合思费控平台能够实时掌握项目费用支出情况,有效控制项目成本。
成功案例见证:合思实力赢得认可
众多企业在使用合思费控平台后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费控平台的实力和价值,也体现了实时数据共享在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思凭借其创新的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过实时数据共享,企业能够解决诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创更加高效、智能的财务未来。