在连锁零售的激烈战场中,鸣鸣很忙如一颗耀眼的新星,凭借独特的商业模式和敏锐的市场洞察力,迅速在零食行业站稳脚跟。然而,随着企业的快速扩张,财务报销管理的难题如影随形,成为制约其进一步发展的瓶颈。幸运的是,合思的出现为鸣鸣很忙带来了全新的费用优化策略,助力其实现财务数字化与业务高效协同,开启了企业发展的新篇章。
客户背景与挑战:连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓,全国门店数量突破10000家。在企业规模不断扩大的同时,财务报销管理的压力也与日俱增。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的首要难题。每月数十万的差旅费让财务复核工作不堪重负,员工差旅申请与实际报销情况难以一一对应,不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现报销违规的情况。
门店众多导致发票审核和回收难。大量的发票需要人工审核和整理,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也给企业带来了一定的费用风险。
解决方案概述:合思打造一站式费用优化策略
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思推出了无需报销解决方案,涵盖差旅、门店发票管理和精细核算等多个方面,为企业提供了一站式的费用优化策略。
– 差旅无需报销:成本合理收缩
合思的差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅费用的合理收缩。员工只需在移动端提交差旅申请,系统自动校验费用标准和出差标准,确保费用合规。同时,因公消费免垫资功能让员工无需先行垫付费用,减轻了员工的经济压力,也提高了报销效率。
– 门店发票统一回收管理:便捷高效
合思的门店发票统一回收管理解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等功能,实现了门店发票的便捷高效管理。门店员工只需将发票放入发票袋,系统自动识别发票信息,进行验真查重,无需人工贴票和审核,大大提高了发票处理效率。
– 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
合思的自动化精细核算解决方案,通过车补金额自动计算等功能,实现了费用的精细化管理。系统根据员工的私车公用情况,自动计算车补金额,确保费用计算准确无误。同时,自动化精细核算功能还可以为企业提供详细的费用报表,帮助企业进行成本分析和控制。
成效与成果:费用优化策略显奇效
合思的费用优化策略为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,不仅提高了企业的运营效率和盈利能力,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
– 督导巡店效率大大提高
合思的解决方案实现了督导巡店流程的数字化和自动化,督导人员可以通过移动端实时查看门店信息和任务安排,提高了巡店效率。同时,系统还可以对督导人员的巡店情况进行实时监控和评估,确保巡店工作的质量和效果。
– 业内高周转率:采购成本同比降低30%
合思的费用优化策略帮助鸣鸣很忙实现了采购成本的有效控制。通过精细化的费用管理和数据分析,企业可以及时发现采购过程中的问题和漏洞,采取针对性的措施进行优化。同时,合思的解决方案还可以帮助企业与供应商建立长期稳定的合作关系,降低采购成本。
– 门店报账至多24h:财务数字化为企业年节约成本5000万
合思的解决方案实现了门店报账流程的数字化和自动化,门店员工只需在移动端提交报账申请,系统自动审核和处理,最快24小时即可完成报账。同时,财务数字化还可以为企业提供详细的费用报表和数据分析,帮助企业进行成本分析和控制,为企业年节约成本5000万。
– 形成可指导业务动作的财务报表
合思的解决方案可以为企业提供详细的财务报表和数据分析,帮助企业进行成本分析和控制。同时,系统还可以根据企业的业务需求和财务数据,生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供有力支持。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
零食很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,占有市场和决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。合思的费用优化策略为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现了财务数字化与业务高效协同,提高了企业的运营效率和盈利能力。
未来合作与展望:深化合作,持续提升企业运营效率
随着业务的持续发展,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升企业运营效率。
合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验,为鸣鸣很忙提供更加优质的产品和服务。同时,双方还将加强在数据安全、隐私保护等方面的合作,确保企业的财务数据安全可靠。
结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅
连锁零售企业在当下竞争激烈的市场环境中,面临诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙的成功经验证明,合思的财务数智化解决方案能有效助力企业提升运营效率、降低成本、增加利润。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨与合思携手,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的费用优化策略,体验财务数智化带来的全新变革。