在企业的运营管理中，行政费用管控如同精细的针线活，稍有不慎就可能影响全局。当前，企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战，系统集成难犹如错综复杂的迷宫，费用管控难恰似难以驯服的野马，预算执行不落地仿若空中楼阁。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题，推出了一系列财务数智化产品和服务，宛如一把精准的手术刀，为企业解决行政费用管控等难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析
企业在行政费用管控等财务数字化管理进程中，面临着诸多棘手问题。大量自研系统如同散落在各地的孤岛，难以整合，数据无法顺畅流通，导致操作体验差强人意。传统手工报销模式犹如古老的帆船，在现代商业的海洋中显得笨拙迟缓，不仅效率低下，还容易出现差错。支出分散在多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验及账务处理工作量巨大，财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。业务流程繁琐，审批方式单一，就像被束缚住手脚的舞者，难以施展自如。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，信息滞后，如同被封印在黑暗中的宝藏，无法发挥其应有的价值。这些问题严重影响了企业的经营管理和决策，使得行政费用管控变得异常艰难。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座智慧的灯塔，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业行政费用管控的得力助手。
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，宛如一颗明亮的北极星，为企业指引方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大的效用，让有限的资源变得更加有效。在行政费用管控等方面，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘
合思费控平台宛如一个功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家，负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等工作，确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官，对费用类型进行精细分类，实施有效的费用控制，实现数据连接，具备支付功能模块，设定分析维度，联动预设规则，进行数据分析，并自动生成报表。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的行政费用管控提供了全面而精准的数据分析支持。
功能亮点聚焦
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无需报销革新体验
合思的无需报销模式是一场行政费用管控的革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，大大提高了行政费用管控的效率和准确性。 -
系统集成打破壁垒
合思强大的系统集成能力是其在行政费用管控领域的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为行政费用管控提供了更全面、更准确的数据支持。 -
预算管控精准把关
在行政费用管控中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，系统会实时发出预警，如同一位严格的管家，精准把关企业的行政费用支出。 -
智能识别提升效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，这一智能识别功能如同一位快速而准确的秘书，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。在行政费用管控中，这一功能大大节省了时间和人力成本，让企业的财务管理更加高效。 -
银企直联安全高效
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，即可完成操作，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，为行政费用管控提供了安全可靠的保障。
产品优势凸显
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融资实力坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这笔雄厚的资金如同坚固的基石，为产品的研发和服务提供了坚实的支持。在行政费用管控等产品的不断升级和完善过程中，充足的资金保障使得合思能够投入更多的资源进行技术创新和服务优化。 -
研发服务广泛覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的研发与服务网络如同一张庞大而紧密的网，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能在行政费用管控方面得到合思的有力支持。 -
客户基础广泛认可
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的客户基础充分证明了合思产品的质量和服务的可靠性。众多企业在行政费用管控等方面通过合思的产品和服务取得了显著成效，进一步验证了合思在财务数智化领域的实力和优势。 -
定制能力个性服务
合思具备强大的定制化能力，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。在行政费用管控方面，这种定制化服务能够满足企业的特殊需求，为企业量身打造最适合的财务数智化方案。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。其应用场景广泛，无论是行政费用管控中的无需报销场景、商旅出行场景、销售费用管理场景，还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等场景，合思都能发挥出巨大的作用，为企业提供全方位的财务数智化支持。
成功案例见证
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过合思的产品和服务，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在行政费用管控等方面的卓越能力，能够帮助企业实现降本增效和合规经营。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了行政费用管控等财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着行政费用管控等类似的财务难题，不妨选择合思，现在即可免费试用，让合思助力您的企业开启高效、智能的财务数字化之旅。
