在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务流程繁琐、系统间数据流通不畅等问题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业的高效前行。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业雕琢出有效的解决方案。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，达成发票审核效率提升这一重要目标的。
客户背景：动力源的转型困境与新征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，根系遍布全国乃至海外。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得愈发复杂，系统之间仿佛一道道高耸的壁垒，数据难以流通，这与公司预期的高效财务数字化管理目标差距较大。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，为其财务转型带来了新的曙光。
解决方案：合思打造的财务数字化利刃
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，这一系列组合拳旨在全方位解决动力源的财务难题，实现发票审核效率提升。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息桥梁，让人员相关数据能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，动力源各个系统之间的数据不再孤立，为后续的财务流程优化奠定了坚实的基础，有效提升了发票审核效率。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销模式是这套解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还大大提高了发票审核效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让发票审核更加高效准确。
成果展示：全方位的显著提升
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，在实际应用中取得了全方位的显著成果，实现了发票审核效率提升以及企业整体的降本增效。
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效率提升显著：时间成本大幅降低
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了发票审核效率。 -
员工体验升级：便捷报销轻松实现
对于员工来说，合思的解决方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列优化让员工感受到了便捷和高效，提升了员工的使用体验，也间接促进了发票审核效率的提升。 -
财务压力减轻：聚焦核心价值工作
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而进一步提升了发票审核效率。 -
管理优化升级：全程管控精准决策
从管理层面来看，合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效，也为发票审核效率提升提供了有力的管理支持。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在发票审核效率提升方面，更是取得了显著的成效。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票审核效率提升带来的巨大改变。
