在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的发展进程中,众多企业面临着财务管控艰难、报销流程繁杂、数据分散等一系列棘手痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在差旅流程透明化方面表现卓越。
产品溯源:直击行业痛点困局
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,早已难以适应新时代的需求。众多企业在费用管控、预算管理、财务核算等关键领域遭遇诸多挑战,差旅流程的不透明更是让企业管理者头疼不已。
动力源在发展过程中,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在差旅过程中,费用报销流程繁琐,数据难以统一管理,差旅流程的不透明导致企业难以对费用进行有效管控。
汉威科技同样面临着严峻的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在差旅方面,员工的差旅费用支出缺乏有效的监控和管理,差旅流程的不透明使得预算超支的情况时有发生。
派克新材也深陷困境,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的不断扩增导致财务稽核做账压力巨大。差旅过程中,从申请到报销的各个环节都缺乏透明度,员工和财务人员都为此耗费了大量的时间和精力。
方案洞察:全方位数智化破局之道
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多种产品组合,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅流程透明化。
合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业内部的数据实现自由流通。在差旅管理方面,各个系统之间的数据能够实时共享,企业可以对差旅申请、审批、费用报销等环节进行全程监控,实现差旅流程透明化。
合思提供的无需报销解决方案,让员工在差旅过程中免垫资、免开票,极大地提升了员工体验。员工在差旅消费时,消费行为受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感,也让差旅流程更加透明,企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用方面,通过单据信息转换进行预算校验,对预算执行情况进行实时监控。员工在提交差旅申请时,系统会自动检查是否超出预算,有效防止费用超标,确保差旅流程在预算范围内透明进行。
合思规范合同管理流程,实现对公付款与合同关联,实时监控合同付款和回票进度。在差旅涉及的对公业务中,合同的执行情况一目了然,差旅流程的各个环节都与合同紧密关联,提高了差旅流程的透明度和可控性。
合思支持发票智能校验,自动生成凭证,提高了财务工作效率。在差旅发票方面,系统能够快速准确地识别发票信息,进行验真和复核,确保发票的真实性和合规性。同时,自动生成凭证的功能让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,也让差旅费用的核算更加透明和准确。
功能探秘:核心优势铸就卓越体验
- 多系统集成畅行无阻:合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步。在差旅管理中,各个系统之间的数据能够实时更新和共享,打破了系统壁垒,提高了数据流转效率,让差旅流程更加透明。例如,HR系统中的员工信息可以实时同步到差旅管理系统中,确保差旅申请和报销的准确性。
- 无需报销畅享便捷:员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费行为受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,也让企业能够对差旅费用进行全面、透明的管理。
- 预算管控精准护航:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。企业可以根据不同的部门、项目和员工设置不同的差旅预算,通过系统的实时监控,确保差旅流程在预算范围内透明进行。
- 发票智能校验高效准确:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅发票管理中,系统能够快速准确地识别发票信息,进行验真和复核,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。同时,也确保了差旅费用的合规性和透明度。
- 自动生成凭证轻松高效:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费用核算方面,系统能够根据员工的差旅报销信息自动生成凭证,提高了财务核算效率,也让差旅费用的核算更加透明和准确。
- 系统连接能力强劲赋能:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,合思可以与第三方的差旅供应商系统进行对接,实现数据的实时共享,让差旅流程更加透明和高效。
应用典例:见证成功转型奇迹
- 动力源:数智转型效率飞升:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,差旅流程透明化程度大幅提高。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅方面,员工可以实时了解自己的差旅费用情况,企业也能够对差旅费用进行有效管控。
- 汉威科技:精细管控效益激增:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。在差旅管理中,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅流程的透明化让企业能够更好地控制费用支出。
- 派克新材:流程优化效能倍显:派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅流程的透明化让派克新材的员工和财务人员都能够更加轻松地完成差旅申请和报销工作,企业也能够对差旅费用进行更加精准的管理。
- 江西中机:模式革新报销提速:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了差旅流程的透明化管理,员工的差旅费用报销更加便捷,企业的财务管理也更加高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅流程透明化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务管控难题,差旅流程不透明的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,让差旅流程更加透明、高效。