在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争之中。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密钥。众多企业在传统财务模式的枷锁下,遭遇了重重困境,数据孤岛林立、费用管控举步维艰、报销流程繁琐不堪等问题,如阴霾般严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点带来了行之有效的方案。其核心的发票自动化工具,更是在财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列严峻挑战。
像动力源,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散得如同散落的珍珠难以串起。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,这使得预算统计如同在茫茫大海中收口一般困难。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,宛如一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材同样问题重重,业务成本管控犹如断了线的风筝难以把控,报销流程漫长如一场马拉松。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚不可摧的堡垒却难以守护,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下如蜗牛爬行。这些问题导致企业运营效率低下,成本不断攀升,决策缺乏有力的数据支持。发票自动化工具能够有效解决这些发票管理和报销流程中的难题。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。其中发票自动化工具是核心利器。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
发票自动化工具在整个解决方案中扮演着关键角色,它能够与其他功能协同工作,为企业打造一个高效、智能的财务数字化体系。
产品功能全知晓
合思的发票自动化工具具有丰富多样的强大功能。
在预算管控方面,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精明的管家,将各个系统的预算信息进行统一管理和调配。
对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程。发票自动化工具能够确保每一笔对公付款都与合同紧密关联,避免出现付款混乱的情况。
发票智能校验是其一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和完整性。
自动生成凭证可通过标准 EAI 插件对接其他 ERP 系统,无需人工操作。发票自动化工具能够根据发票信息自动生成准确的凭证,大大提高了财务工作的效率。
系统集成方面,它可实现与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多系统的数据互通。打破了数据之间的壁垒,让信息如同流畅的水流在各个系统之间自由流动。
核心亮点魅力无限
合思发票自动化工具的核心亮点在于无需报销和强大的系统连接能力。
无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,就像摆脱了沉重的枷锁,轻松自在。
强大的系统连接能力更是其独特优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。发票自动化工具就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起,让数据能够快速准确地传递和共享。
产品价值显著提升
合思的发票自动化工具为企业带来了显著的价值提升。
在效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。发票自动化工具就像一台高效的发动机,让企业的财务运转速度大幅提升。
在成本控制方面,企业能够加强费用管控,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。赛傲生物差旅预算节省 100 万元等。同时,企业还能实现数据实时掌握,加强业财融合,为决策提供有力支持。发票自动化工具就像一位精准的成本控制大师,帮助企业在财务上精打细算。
典型场景实用为王
合思发票自动化工具的典型使用场景丰富多样。
在无需报销场景中,员工消费合规且便捷。员工只需专注于业务,无需再为报销问题而烦恼。
商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的服务。发票自动化工具让商旅出行的财务流程变得简单顺畅。
销售费用管理可实现费用的精准管控。通过对发票的自动化管理,企业能够清晰地了解每一笔销售费用的去向。
预算管控能实时监控预算执行情况。发票自动化工具就像一个精准的预算监控器,让企业随时掌握预算的动态。
系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通。发票自动化工具在各个系统之间架起了一座数据互通的桥梁。
报表分析为企业提供实时的财务数据和决策依据。通过对发票数据的分析,企业能够做出更加明智的决策。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的发票自动化工具取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在报销效率、成本控制、业财融合等方面都得到了极大的提升。员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思发票自动化工具的强大实力。
市场定位优势凸显
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统财务软件相比,合思的发票自动化工具能够更好地满足企业数字化转型的需求,打破数据孤岛,实现业财深度融合,提供更加便捷、高效、智能的财务服务。
合思的发票自动化工具为企业带来了诸多价值,提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合、提供实时决策依据等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善产品,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票自动化工具,现在可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,让企业在数字化浪潮中稳健前行。