在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且独具创新的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多专精特新企业成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难关。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
动力源：数字化转型初期的困境与挑战
动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的初期，动力源却如同在迷雾中摸索前行的行者，面临着诸多棘手的痛点。企业拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的孤岛，难以整合在一起。传统的手工报销模式，弊端如同隐藏的礁石，逐渐显露出来。多系统操作体验之差，如同在崎岖的山路上行车，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同迟缓的蜗牛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻，让财务人员无从下手。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而智能发票分类则成为了其中的关键一环。智能发票分类能够帮助企业更清晰地管理发票，提高财务处理的效率和准确性。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思宛如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。智能发票分类在这个过程中也发挥了重要作用，它能够对各种发票进行精准分类，方便数据的统计和分析。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的模式，如同一场革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一台精密的机器，高效而准确地运行着。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票分类在产品应用中也贯穿始终，能够快速准确地对发票进行分类，提高了财务处理的自动化程度。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源实现了华丽转身，取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，如同闪耀的星星，照亮了动力源财务数字化转型的成功之路。智能发票分类在这个过程中也起到了重要的支撑作用，它能够快速准确地对发票进行分类，提高了财务处理的效率和准确性。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地处理工作。智能发票分类能够帮助员工快速找到所需的发票，提高了工作效率。
从财务层面来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能发票分类能够对发票进行精准分类，为财务审批和费控提供了有力支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票分类能够为管理者提供准确的发票数据，帮助他们更好地进行决策。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践，为企业带来了显著的效益提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合不同企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票分类也将不断升级和优化，为企业提供更高效、更精准的发票管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受智能发票分类带来的便捷和高效。
