在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如关键的拼图，成为企业迈向全面数字化的重要支撑。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正凭借其卓越的功能与显著的优势，助力众多企业突破档案管理困境，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：财务数智化服务的全能之选
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一位贴心的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有两大显著特点。首先是便捷调阅不打印。传统的档案调阅往往需要打印大量纸质文件，既浪费资源又效率低下。而合思档案让这一切变得轻松简单，用户无需打印，只需在平台上进行操作，就能快速调阅所需档案，大大节省了时间和成本。
其次是混序归集免组装。在传统档案管理中，档案的归集和组装是一项繁琐的工作，需要耗费大量的人力和精力。合思档案打破了这一局限，它能够对档案进行混序归集，自动完成组装，让档案管理变得更加高效。
合思档案为企业解决了诸多内外交困的档案管理问题。在成本方面，它节约了纸张成本，减少了不必要的开支。在效率方面，提高了检索效率，让企业能够快速获取所需信息。同时，它还确保了管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心产品/技术功能介绍：强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。
其具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今数字化时代，企业的数据量日益庞大，传统的查询方式往往难以满足需求。合思档案的大数据解决方案让数据查询变得轻松快捷，为企业的决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案也是合思档案的一大亮点。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型，让档案管理更加贴合企业实际。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在财务工作中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，确保财务证据链的完整，让企业的财务工作更加规范。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够根据自身的权限进行档案调阅，实现了档案的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了端到端的全流程自动化。随着数字化发票的普及，合思档案的数电票解决方案让企业能够更加便捷地处理发票，提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够进行精准的管理和定位，确保实物档案的安全和完整。
此外，平台还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，支持多源采集和智能制档。这些功能的结合，让合思档案成为了一款功能强大、操作便捷的电子会计档案管理平台。
优势对比：合思档案VS传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。同时，纸质档案需要占用大量的存储空间，租金等费用也是一笔不小的开支。
其次是高隐形成本。手工装册归档需要大量的人力和时间，重复性工作量大，而且数据不能得到有效利用，造成了资源的浪费。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题。纸质档案也容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在较大的风险。
而合思档案能够实现显著的降本增效。在成本方面，它节约了纸张成本，减少了存储空间的需求。在效率方面，提高了检索效率，让企业能够快速获取所需信息。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机结合起来，实现了数据的流通和共享，让企业的管理更加高效。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。
合思档案进行资源重组，提升了管理能效。它优化了企业的档案管理流程，减少了不必要的环节，让企业的管理更加科学、高效。
同时，平台具有广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接。它实现了100%自动归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。合思档案符合国家政策要求，让企业在合规的前提下进行档案管理。它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行优化和升级。
应用案例：合思档案的成功实践
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这不仅解决了企业的档案管理难题，还实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的工作效率得到了大幅提升，成本也得到了有效控制。
某集团型企业借助合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案，该企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这降低了企业的财务管控风险，节省了成本。企业能够更加全面地掌握自身的财务状况，做出更加科学的决策。
某民办教育集团利用合思档案重塑了管理结构，解决了低效的档案管理现状，提高了工作效率。合思档案让该集团的档案管理更加便捷、高效，为集团的发展提供了有力保障。
随着企业数智化转型的加速，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业数字化建设的得力助手。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，携手更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，共同迎接数字时代的挑战和机遇。
如果您也想体验合思档案带来的财务信息化方案的卓越魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
