在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键环节。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了一套行之有效的智能差旅规划解决方案。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下的市场形势对于企业来说，可谓是机遇与挑战并存。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场环境下，智能差旅规划对于企业而言显得尤为重要。
痛点迷局：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的差旅风控措施依赖人工。这与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面都存在较大差距。而且，企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。这些痛点都急需智能差旅规划来解决。
策略领航：合思差旅管控方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业从“硬控”走向“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的智能差旅规划提供了有力支持。
核心引擎：合思差旅管控模块
- 商旅线上订购：合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐服务，让企业员工在出行时能够享受到便捷和实惠，这是智能差旅规划的重要一环。
- 差旅申请：实现行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。员工可以随时随地进行差旅申请，企业也能更好地对行程进行管理，确保差旅活动符合企业的规定和利益。
- 易商卡线下消费：员工无需垫资，拥有海量商户，可共用额度。这不仅减轻了员工的资金压力，还方便了企业对差旅费用的管理，是智能差旅规划中体贴员工、高效管理的体现。
- 审核对账：支持在线调整异常，自动拆分账单。通过智能化的审核对账功能，企业能够及时发现和处理差旅费用中的异常情况，提高财务管理的效率和准确性。
优势壁垒：合思差旅管控竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在进行智能差旅规划时，有更多的选择和更好的保障。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这为企业的国际差旅提供了成本优势和更多的管理灵活性。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工在差旅过程中遇到问题都能得到及时的帮助，让智能差旅规划更加贴心。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性，进一步提升了智能差旅规划的水平。
案例见证：合思差旅管控成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思智能差旅规划在风险管控方面的强大作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思智能差旅规划在成本控制方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的智能差旅规划能够根据企业的实际情况进行个性化定制，实现精准管控。
服务护航：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业的智能差旅规划提供了坚实的后盾。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业在差旅规划过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的服务。
在当前企业面临诸多差旅管控问题的情况下，合思的智能差旅规划解决方案在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅规划带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案。
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