在当今数字化浪潮风起云涌的商业舞台上,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的产品和敏锐的市场洞察力,为企事业单位量身定制了全面的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何在公司费用管理领域大显身手。
市场形势:数字化浪潮下的公司费用管理新需求
在数字化时代的滚滚洪流中,企业对于公司费用管理的要求也在不断升级。财务数字化如同企业发展的新引擎,能够帮助企业实现业财深度融合。通过数字化手段,企业可以提高财务管理效率,降低运营成本,让每一笔费用都花在刀刃上。同时,政策环境也在不断推动企业财务数字化转型。数电票等新政策的出台,就像一把精准的手术刀,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、精准地管理费用,以适应政策的变化。
痛点分析:传统公司费用管理的困境
传统企业在公司费用管理方面存在着诸多痛点。对于员工来说,报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐又耗时。不仅要填写大量的表格,还要收集各种发票,一不小心就容易出现合规问题。财务人员更是压力山大,发票管理、资金结算、预算管控等工作如同堆积如山的任务,让他们忙得焦头烂额。而且,人工操作效率低下,还容易出错。企业老板则难以实现对财务收支的全流程管控,无法及时获取准确的财务信息。这就好比在迷雾中航行,不知道企业的费用流向何处,从而影响企业的经营决策。此外,企业的业财信息孤岛问题严重,数据流通不畅,就像一条条被堵塞的河流,导致企业无法充分挖掘数据价值,无法将费用管理与业务发展紧密结合起来。
解决方案整体策略概述:合思构建费用管理新生态
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这就像为企业打造了一个智能化的费用管理王国,打破信息孤岛,实现业财无缝融合。
核心模块:合思打造公司费用管理利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景。从出差住宿到办公用品采购,每一笔费用都在它的掌控之中。它实现了全流程数字化费控管理,自动采集和流转消费数据,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的商业宝库。无论是国内还是国外的差旅需求,它都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从预订机票到酒店住宿,再到餐饮娱乐,它实现了消费到入账全流程优化,让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在当今数字化时代,电子会计档案的管理变得越来越重要。合思档案能够助力企业实现双碳目标,让企业的档案管理更加绿色环保。 -
收支管理:全场景覆盖的财务收支解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款就像一位精明的管家,解决采购对账、收票、付款问题,合理规划资金计划。合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款流程更加顺畅。合思BI提供智能化财务收支经营分析,就像一位专业的财务顾问,助力企业决策。
竞争优势:合思费用管理的独特魅力
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广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现数据互联,打破信息孤岛。企业可以在这个生态中自由流通数据,让费用管理更加高效。 -
无需报销解决方案:费用管理的创新革命
合思推出了企业费控管理分级标准,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一场费用管理的创新革命,有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约成本,提高业财流程数字化程度。员工可以更加专注于工作,企业的财务管理也更加高效。 -
技术与安全保障:数据安全的坚固盾牌
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。这就像为企业的数据安全打造了一面坚固的盾牌,保障企业数据安全合规。在数字化时代,数据安全至关重要。合思的技术与安全保障让企业可以放心地使用其产品和服务。 -
品牌与资金实力:值得信赖的合作伙伴
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这就像一艘装备精良的战舰,具备强大的技术研发和市场拓展能力。企业选择合思作为公司费用管理的合作伙伴,就相当于选择了一个值得信赖的战友,共同在市场竞争中披荆斩棘。
成功案例:合思助力企业费用管理蜕变
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,就像给企业注入了一剂强心针。企业的费用管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅费用管理变得更加科学合理。企业可以将节省下来的资金投入到更多的业务发展中。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这就像给企业的档案管理来了一次全面的升级,让企业的档案管理更加高效、便捷。
服务体系:合思贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了公司费用管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在公司费用管理方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业费用管理的数智化之旅。