在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，如同荆棘般阻碍着企业的发展，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条破局之路。而其中，发票自动审核技术更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中，可谓是困难重重。多系统林立，数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务工作变得更加复杂。
集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。原有系统往往不及预期，费控管理体验差，OA系统只审批不费控，手工报销周期长，让员工和财务人员都苦不堪言。
十余种费用管控流程复杂，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
在当前经济环境下，企业面临的挑战更为严峻。疫情期间，一些行业从采购到付款内部效率低下，“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以管控。医药企业学术会议多，费用管控难度大，财务计提频繁，资金去向不易管控。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有效的抓手。
已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，费用合规靠人工。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错。费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，发票量大查验繁琐，费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。支付渠道分散，预算仅能事后统计，多系统并行业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体财务陷入大量重复低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散跨地区报销周期长成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，门店管理缺数据，合同费控难关联。大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制，纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题，都成为了企业财务数字化转型的绊脚石。
解决方案概述：破局之钥
合思提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。其中，发票自动审核技术是核心亮点之一。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，相互协作，共同构建了一个完整的财务数字化生态系统。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。无需报销解决方案，让员工免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的发票自动审核技术，能够高效地识别发票信息，进行智能校验，确保发票的真实性、合法性和准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能亮点：科技赋能财务
- 发票自动审核技术护航：发票自动审核技术作为合思解决方案的核心之一，具有强大的功能。它能够快速准确地识别发票信息，自动进行校验，大大提高了发票处理的效率。借助先进的OCR技术和智能算法，能够精准识别各种类型的发票，包括增值税专用发票、普通发票等。同时，它还能实时联网验证发票的真伪，确保企业的财务安全。
- 系统连接能力强：Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
- 预算管控精准高效：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制。
- 对公付款智能管理：合同管理台账通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。
- 移动审批与AI助力：审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地发起审批，跟踪审批进度。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
- 银企直联提升效率：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。
- 定制化搭建解决方案：针对不同行业的需求，合思能够定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
- 灵活的流程管理：针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度，提高了工作效率。
- 项目管理台账清晰明了：业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时查询付款进度、合同执行进度等，为项目管理提供了有力支持。
用户收益：多方共赢的局面
- 员工：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，提升了报销效率。预算费用产生规则，让员工从上到下对齐认知，确保每笔费用合规。员工可随时掌握报销审批进展和付款进度，借款后可在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。
- 财务：审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票自动审核技术的应用，让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，让财务人员能够做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间。减少了整理归档耗费的时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率得到显著提升。
- 管理：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。有效落地预算管控，防止费用管控失控，实现了业财融合，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。业务执行更透明，可实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。
典型场景：多领域应用
- 发票管理场景：在发票管理场景中，发票自动审核技术发挥了重要作用。它能够快速准确地识别发票信息，进行验真、复核等操作，提高了发票处理的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
- 系统集成场景：通过标准对接方式，将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、CRM系统、TMC系统等自动对接到合思费控，实现数据互通，打破数据孤岛。发票自动审核技术确保了各系统间发票数据的准确传递和处理。
- 预算管控场景：在预算管控场景中，发票自动审核技术与预算管理系统相结合，对发票进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。
- 合同管理场景：合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。发票自动审核技术能够对合同相关的发票进行审核，确保发票与合同信息的一致性，保障了企业的财务安全。
- 项目管理场景：通过项目台账实时同步项目信息，对项目付款进行关联和管控。发票自动审核技术对项目相关的发票进行审核，确保项目费用不超标，实时监控项目预算执行情况。
客户成功案例：实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。发票自动审核技术的应用，大大减少了发票处理的时间和错误，提高了报销效率。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。发票自动审核技术确保了各系统间发票数据的准确传递和处理，提高了财务付款效率。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票自动审核技术的高效运行，为企业的财务管理带来了显著的提升。
合思的财务数智化解决方案，尤其是发票自动审核技术，已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在联系我们，即可免费试用我们的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
