在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润,有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的难题。而合思作为专业的差旅服务供应商,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了破题之法。
解决方案概览:财务数智化领航差旅管控
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成为企业信赖的差旅服务供应商。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现差旅精细化管控,挖掘更多净利润,在市场竞争中占据优势。
核心功能亮点:解锁差旅管理新境界
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资源整合:构筑全球差旅资源宝库
合思作为差旅服务供应商,与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系。其拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供了更多选择,满足不同需求。 -
多维度管控:精细调控差旅成本
合思支持通过差标、星级、淡旺季、舱位、提前预订、预算控制、打车城市、地理围栏限制等多维度进行管控。企业可以根据自身情况,灵活设置管控规则,精准控制差旅成本,避免不必要的浪费。 -
智能服务:AI驱动差旅新体验
自2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能服务为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。同时,基于BI差旅风控系统,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控并预警,确保差旅活动的合规性和高效性。 -
便捷支付:革新差旅支付模式
合思推出的合思易商卡,实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求,让差旅支付更加便捷、安全。 -
电子会计档案管理:数智化归档新征程
作为差旅服务供应商,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业提供更加高效、安全的档案管理服务。
用户收益:全方位赋能企业发展
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节省成本:挖掘差旅利润空间
合思通过精细化管理和数智化工具,降低差旅显性成本,管控隐性浪费。例如,通过“合力省”计划让员工主动省钱,降低差旅预算;通过科学设置差标管控金额,压缩差旅成本。众多企业在使用合思的解决方案后,差旅成本得到了有效控制。 -
提升效率:加速企业运营节奏
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了运营效率。同时,实现自动记账、对账结算自动化等,提升了财务工作效率。企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升整体竞争力。 -
优化体验:打造舒适差旅之旅
合思为员工提供高性价比的出行选择,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应员工出行需求。智能推荐符合企业差标和员工偏好的方案,提升了员工差旅体验,让员工能够更加轻松地完成差旅任务。 -
合规管理:保障企业消费合规
合思加强差旅数据监控,及时发现并预防违规行为,确保企业消费合规。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业适应新要求,降低合规风险,为企业的稳定发展提供保障。
典型场景:精准适配企业需求
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国内差旅:精细化管控下沉市场
作为差旅服务供应商,合思为企业的国内差旅提供精细化管控方案。企业可通过合思平台进行差标设置、预算控制、出行方式选择等。对于下沉市场,合思能够实现差标管控下沉至区县维度,精准控制成本,让企业在国内差旅中更加高效、省钱。 -
国际差旅:一站式解决海外难题
合思解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。提供国际机票、酒店、用车等一站式服务,支持多语言操作,让企业的国际差旅更加便捷、顺畅。 -
线下消费:消除线下管控盲点
合思易商卡解决了线下差旅费用管控“盲点”,实现线下消费的合规透明。企业能够对线下消费进行有效监控和管理,确保每一笔费用都合理、合规。 -
数电票管理:全链路应战数电票时代
合思帮助企业建立电子会计档案管理系统,应对数电票时代的会计凭证管理挑战。通过实现全链路应战,让企业在数电票时代能够更加从容地管理财务档案。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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违规管控案例
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。从此,企业的差旅管理更加规范、有序。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。 -
节省成本案例
截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据有力地证明了合思在节省企业差旅成本方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘更多净利润、有效管控差旅成本的当下,合思作为优秀的差旅服务供应商,其财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理途径。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控,在市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启差旅管理新篇章。