在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一把万能钥匙，助力众多企业成功开启电子凭证数字化转型的大门。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业规范报销流程，实现财务全流程数字化闭环。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，这家知名头部品牌无疑是一颗耀眼的明星。然而，在其璀璨光芒的背后，却隐藏着诸多财务难题。
企业的数据就像散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度之大可想而知。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标情况就像调皮的孩子，时不时地冒出来捣乱。
每个财务月，财务人员都要面对 500 + 张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这就像一场永无止境的机械劳作。大量的纸张在这个过程中被浪费，仿佛是对资源的一种无声呐喊。而财务人员也被束缚在低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被困在牢笼中的鸟儿，难以施展自己的才华。
不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量纸质文件中翻找，效率之低让人无奈。这样的状况显然无法适应企业快速扩张的需求，规范报销流程成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思开启报销流程规范之旅
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台，规范报销流程。
合思的财务收支管理平台就像一个智能管家，能够实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将杂乱无章的物品进行分类整理，让每一件物品都能快速找到自己的位置。
系统具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。对接银行账户后，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，就像给每一笔资金都安装了一个定位器。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让他们能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的事情。
此外，合思还提供了强大的规则引擎自定义搭建功能。这个功能就像一个神奇的魔法棒，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。无论数据量有多大，都能快速准确地找到所需信息，规范报销流程变得轻而易举。
成果展示：规范报销流程带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业在规范报销流程方面取得了显著的成效，就像一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的方向。
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增效：效率提升的神奇之旅
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像有了一个实时监控器，每一笔付款的动态都一目了然。档案整理效率得到了大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻松快捷，就像在黑暗中点亮了一盏明灯。 -
降本：成本节约的明智之选
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了显著改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像为企业节省了一大笔开支。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也被大大降低，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。 -
合规：合规经营的坚实保障
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：数字化转型的前沿探索
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业走在了时代的前沿。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，规范了报销流程，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化转型中脱颖而出，规范报销流程，不妨立即联系合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
