在竞争激烈的商业世界里，每一个企业都在探寻提升财务效能的秘诀。有这样一个国民经典零食品牌，它凭借合思解决方案，实现了财务领域的显著飞跃。这不仅让自身在市场中更具竞争力，也为众多企业提供了值得借鉴的范例。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
客户背景与挑战：经典品牌的财务困局
这个国民经典零食品牌已经在市场上畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，随着业务的不断拓展，年单据量高达2.6亿的它，面临着一系列复杂的财务挑战。
它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。管理流程涉及多个系统，这种跨系统的操作导致流程繁杂低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，人工记账占据了财务人员大量的时间和精力，使得财务价值难以充分释放。
同时，事前事中管控的不连贯，让差旅成本居高不下。在档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，而且效率低下，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和整体运营。档案管理流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启财务新征程
为了解决这些难题，该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，针对企业的财务痛点进行了全面的优化。
便捷申请是方案的一大亮点。员工无需垫资、开票、报销和打印，极大地简化了流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让财务操作更加高效。多源采集功能在档案管理流程优化方面发挥了重要作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的模式。
成效与成果：显著提升的财务效能
合思解决方案的应用，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这无疑是一笔可观的成本削减。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理流程优化方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，保障了档案数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，规范了标准化线上借阅流程，让档案室管理更加有序。简化的装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。数字化的会计档案管理方式，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。档案管理流程优化带来的效益显而易见。
客户反馈：满意背后的财务变革
虽然文档中没有提及该企业的直接反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思解决方案十分满意。合思解决方案成功解决了企业诸多财务痛点，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。档案管理流程优化为企业的稳定发展提供了有力支持，也让企业对未来的财务管理充满信心。
未来合作与展望：携手共进的财务蓝图
该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有共性。因此，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业可进一步深化与合思的合作，持续优化财务管理流程，提升数字化水平。档案管理流程优化将是持续合作中的重要一环，通过不断改进和创新，企业有望在财务管理领域取得更大的突破。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务挑战。借鉴这个国民经典零食品牌的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展，是众多企业的明智之选。如果您的企业也希望进行档案管理流程优化，不妨免费试用合思解决方案，开启属于您的财务变革。
