在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻等诸多不确定因素的冲击。在商旅消费及费用管控的领域，企业更是陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效已然成为企业经营的核心诉求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独具匠心的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了解决费控及差旅管理难题的航道。
风云变幻：产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，商业活动开始回暖。2023年1 – 7月，商旅市场呈现出井喷式的交易量增长，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管市场活力有所恢复，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，商务消费的价格和成本却如同雨后春笋般节节攀升。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本的控制，陷入了前所未有的降本增效压力之中。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
除了成本压力，企业在费用管控方面还存在着效率低下、管控困难等问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。缺少自动控制系统，人工校验效率低下，导致工作进度缓慢。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这进一步凸显了企业在费控管理上的漏洞。电子化财务数据分析在此时显得尤为重要，它能够帮助企业精准定位问题，提高费控管理的效率和准确性。
科技领航：解决方案开启财务数智化之旅
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一套精密的仪器，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的解决方案就像是一位贴心的财务管家，能够全方位地照顾企业的财务需求。通过电子化财务数据分析，企业可以实时了解自己的财务状况，做出更加明智的决策。无论是商务出行的费用管理，还是日常报销的流程优化，合思都能够提供精准的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心利器：功能优势铸就卓越竞争力
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预算管控：精准制导财务航向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是一个精准的导航系统，能够帮助企业在商务消费的海洋中找准方向，避免超支和浪费。通过电子化财务数据分析，企业可以实时监控预算的执行情况，及时调整策略，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：智能守护成本底线
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的管家，能够自动对消费行为进行审核和控制，确保员工的消费符合企业的标准。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出提醒，避免不必要的费用支出。电子化财务数据分析在其中发挥了关键作用，它能够对消费数据进行实时分析，为企业制定更加合理的消费标准提供依据。 -
精益消费策略：精打细算降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。电子化财务数据分析能够帮助企业深入了解员工的消费习惯和需求，制定更加个性化的精益消费策略。通过对消费数据的分析，企业可以发现潜在的节约空间，优化采购流程，降低采购成本。 -
数智化建设：科技赋能财务管理
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明企业正在积极拥抱数字化转型，通过电子化财务数据分析实现财务管理的智能化和自动化。数字化费控系统能够实时监控费用的发生情况，自动生成报表和分析报告，为企业的决策提供有力支持。电子档案系统则可以实现财务数据的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。 -
深化分析：挖掘降本增效深层密码
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能就像是一把把钥匙，能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过电子化财务数据分析，企业可以深入了解各项费用的构成和变化趋势，找出费用控制的关键点。同时，还可以对差旅流程进行优化，提高流程效率，降低管理成本。
实战典范：应用场景与案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例：效率飞升财务革新
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效得益于合思的电子化财务数据分析功能，它能够对报销数据进行实时分析，优化报销流程，提高工作效率。通过电子化财务数据分析，企业可以实时了解员工的报销情况，及时发现问题并进行解决。同时，还可以对报销数据进行分类和统计，为企业的财务管理提供有力支持。 -
连锁经营上市公司案例：资源整合服务升级
某连锁经营上市公司在使用合思商城后，实现了与企业原TMC的无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的电子化财务数据分析功能能够对消费数据进行实时监控和分析，为企业提供精准的服务和支持。通过对消费数据的分析，企业可以了解员工的消费需求和偏好，为员工提供更加个性化的服务。同时，还可以对供应商的服务质量和价格进行评估，选择更加优质的供应商，降低采购成本。 -
合思商城“合力省”案例：成本节约立竿见影
企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨的问题，通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。电子化财务数据分析在其中发挥了重要作用，它能够对酒店消费数据进行实时分析，为企业制定更加合理的采购策略提供依据。通过对酒店消费数据的分析，企业可以了解不同酒店的价格和服务质量，选择性价比最高的酒店。同时，还可以对员工的住宿需求进行分析，合理安排住宿，降低住宿成本。 -
流程自动化案例：效率提升员工满意
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成果得益于合思的电子化财务数据分析功能，它能够对差旅补贴数据进行实时分析，优化计算流程，提高工作效率。通过电子化财务数据分析，企业可以实时了解差旅补贴的发放情况，及时发现问题并进行解决。同时，还可以对差旅补贴数据进行分类和统计，为企业的财务管理提供有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。电子化财务数据分析作为合思解决方案的核心驱动力，将继续助力企业实现财务管理的智能化和自动化。现在，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
