在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思成功助力企业实现财务数字化转型的典型案例，合思为其量身打造的全面财务数字化解决方案，有效破解了企业在转型过程中遭遇的重重难题，构建了高效合规报销流程。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务犹如繁星般璀璨，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的背后，财务数字化转型的挑战如影随形。大量自研系统犹如一座座孤岛，数据难以流通整合，传统手工报销模式则弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规风险。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着动力源迈向更高发展阶段的步伐，构建合规报销流程迫在眉睫。
合思方案：破局之钥开启新篇
面对动力源的困境，合思以其深厚的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门，构建了合规报销流程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，数据在系统间顺畅流通，为合规报销流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思带来了一场颠覆性的变革。无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时，再也不用为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都严格遵循合规报销流程，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了报销流程的合规性。
此外，合思系统强大的连接能力，就像一条条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密相连。它加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加迅速地响应市场变化，在激烈的市场竞争中抢占先机，进一步完善了合规报销流程。
显著成效：转型之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成果，合规报销流程得到了有效落实。
多系统集成让数据实现了互通互融，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让同屏比价成为可能。这极大地缩短了填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以在合规报销流程的框架内，更加便捷地完成消费和报销操作。
财务审批环节也变得更加科学合理。有了合思系统提供的详细数据和分析，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，确保企业始终朝着正确的方向前进，让合规报销流程贯穿企业管理的全过程。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，构建了高效合规报销流程，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务新征程，让合规报销流程为企业的发展保驾护航。
