在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探究合思为其量身打造的财务数智化解决方案,以及所取得的显著成效,全方位展示合思在连锁零售业财务数智化领域的专业能力与卓越价值。
零食连锁巨头鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,在零食市场中一路披荆斩棘。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,犹如两颗璀璨的明星,照亮了全国零食爱好者的味蕾。目前,其全国门店总数已突破10000家,庞大的商业版图彰显着集团的雄厚实力。集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,深受消费者的喜爱与信赖。
连锁扩张下的财务报销痛点困局
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式,凭借其独特的经营策略,实现了迅速扩张。同时,集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,督导巡店效率大幅提升。然而,在财务报销领域,却遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请严重脱节,使得财务复核工作犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。众多门店产生的海量发票,审核与回收工作犹如一场艰难的攻坚战,耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控更是如同松散的缰绳,公里数核查困难重重,容易出现管理漏洞。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率,成为集团进一步发展的绊脚石。
合思无需报销解决方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境,合思迅速出击,为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
差旅无需报销功能,实现了成本的合理收缩。员工在申请时即确保合规,避免了不必要的费用支出。移动端申请方式便捷高效,系统自动校验费标、差标,让每一笔差旅费用都清晰透明。因公消费免垫资,员工无需再为资金周转而烦恼。自动计算差旅补贴,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理功能,大大减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,让发票管理变得有条不紊。自动关联发票与单据,收票后利用扫描仪识别,通过发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,为企业节省了大量的时间和成本。
私车公用管理功能,实现了精细化核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算车补金额,并统计至车补台账。AI风控助手时刻警惕,识别异常操作,确保私车公用费用的合理合规。
解决方案的精细实施步骤
合思无需报销解决方案的实施过程严谨有序,每一个环节都经过精心设计。
在差旅无需报销方面,员工只需在移动端轻轻一点,即可完成申请流程。系统自动对费标、差标进行校验,确保申请合规。因公消费时,无需员工垫资,费用直接由企业与供应商结算。自动计算差旅补贴,让员工的辛勤付出得到及时的回报。统一对账、结算,在线开票,多账户独立核算,每一笔费用都有迹可循,财务管理更加规范。
门店发票管理环节,发票袋成为了发票的“温馨家园”。员工将发票放入发票袋,无需贴票、打印报销单。系统自动关联发票与单据,收票后通过扫描仪进行识别。发票袋二维码就像一个智能身份证,自动验真查重,让发票管理变得高效准确。
私车公用管理过程中,员工报销时自动关联汽车信息。行程中,员工可以灵活打卡,记录行程信息。系统根据行程数据自动计算车补金额,并将其统计至车补台账。AI风控助手时刻监控,一旦发现异常操作,立即发出警报,确保私车公用费用的合理使用。
显著成果与效益彰显方案价值
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。在业内,集团实现了首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转也只需5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,短短15天即可完成,大大提高了资金的使用效率。同时,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。
客户高度评价见证合作成效
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案犹如一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,企业也能更加专注于扩张和运营。在移动端发票审批的助力下,企业的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化的全新征程。