在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大弹性空间。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽能在一定程度上降低成本，但会牺牲员工出差体验，影响运营效率，并非长久之计。因此，企业迫切需要科学的差旅管理解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破局之道，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全方位财务数智化解决方案：开启企业财务管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在差旅服务市场中，合思具有独特的竞争优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案，打破了传统财务管理的壁垒，实现了财务流程的一体化和自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的技术和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅服务市场中，合思帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管理核心功能与优势：从“硬控”迈向“智控”新境界
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数智驱动 打破对立：差旅管理从“硬控”到“智控”升级
在差旅服务市场中，合思通过数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激发了员工主动节约差旅成本的积极性，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为。 -
灵活调控 体验兼顾：智能控制差标策略
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，在差旅服务市场中为企业提供了更人性化、更科学的差旅管理方式。 -
多维监控 智能预警：BI差旅风控系统保驾护航
合思的BI差旅风控系统是其在差旅服务市场中的一大亮点。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范了差旅风险，保障了企业的资金安全。 -
AI赋能 降本增效：AI + 差旅管控新可能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在差旅服务市场中，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，提升了差旅管理的智能化水平。
多元场景应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
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下沉市场深耕：连锁零售企业差旅管控新突破
在差旅服务市场中，合思的解决方案在下沉市场也有着出色的表现。2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性和适应性。 -
合规管控典范：企业差旅合规管理新保障
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思在差旅服务市场中，对于企业合规管控的重要作用，帮助企业及时发现和解决差旅管理中的合规问题，保障企业的健康发展。 -
合力省共赢：企业与员工差旅成本双节约
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，在差旅服务市场中，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
出海业务护航：全球差旅服务的高性价比之选
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为有出海业务的企业在差旅服务市场中提供高性价比的出行选择。同时配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决了企业出海差旅的后顾之忧。
在差旅服务市场中，企业在差旅管理革新的过程中，需要优化成本结构，激活增长潜力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这方面的需求。
选择合思，企业可以借助其专业的服务和先进的技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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