在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销流程方面。如何提高报销效率、降低成本、实现业财融合，成为了企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，是如何助力企业挖出净利润的。
客户简介：零食连锁巨擘的辉煌征程
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。凭借庞大的门店网络和深入人心的品牌形象，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务困局：报销痛点制约发展步伐
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。尽管拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 +，但财务报销流程的低效却成为了企业发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，使得复核和做账工作困难重重。
门店众多，发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常发生，发票稽核也无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
破局之策：合思方案带来曙光
面对这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业报销流程带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成发票审核工作。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本。
实施之路：稳步推进铸就成功
合思无需报销解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，将系统与企业现有业务流程进行对接，确保数据的流畅传输和业务的无缝衔接。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训。通过专业的培训，让员工快速掌握系统的操作方法，提高工作效率。
最后，逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的应用，确保系统稳定运行。在实施过程中，不断优化和调整方案，以适应企业的实际需求。
显著成效：数智赋能收获硕果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效降低了企业的运营成本。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力。他们不再被低效复杂的报销流程所困扰，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
客户心声：高度认可见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，降低了成本，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。这充分体现了合思解决方案在连锁零售企业财务数智化方面的重要价值。
携手合思：开启免费试用之旅
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