在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化管理方面。如何在保证财务合规要求的前提下，实现降本增效，挖掘企业净利润，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现突破的。
客户简介：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其在全国的门店总数已经超过10000家，规模十分庞大。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。通过“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需，赢得了广大消费者的喜爱。
业务困局：连锁零售的财务痛点
鸣鸣很忙集团采用的是连锁经营业态，主营量贩零食。旗下有10000多家加盟门店，月均净利润达47万以上。然而，看似繁荣的背后，却隐藏着不少财务痛点，且这些痛点都与财务合规要求密切相关。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联性。传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力，难以保证财务合规要求。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难重重。常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，发票稽核效率低下，还无法解决重复报销问题，这对财务合规要求构成了严重挑战。
最后，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，很难规避私车公用办私事、多报公里数等情况，使得财务支出存在不规范现象，不符合财务合规要求。
解决方案：合思开启财务数智化之旅
面对鸣鸣很忙集团的这些财务痛点，合思提供了一套无需报销解决方案，全方位满足财务合规要求。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账和结算，支持在线开票，还能实现多账户独立核算，从源头上保障了财务合规要求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后用扫描仪识别，通过发票袋二维码，自动验真查重，确保发票管理符合财务合规要求。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，还有AI风控助手识别异常操作，严格遵循财务合规要求。
实施进程：步步为营推进变革
引入合思无需报销解决方案并非一蹴而就，而是有计划、有步骤地进行。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训。让他们熟悉移动端申请、发票管理、车补计算等功能，确保在实际操作中能够符合财务合规要求。
其次，建立统一的财务报销流程和标准。加强财务与业务部门的沟通协作，使各个环节都能紧密配合，共同遵循财务合规要求。
最后，逐步推进系统的应用。先从部分门店试点，积累经验，发现问题及时解决，待条件成熟后再全面推广，保证整个实施过程都符合财务合规要求。
卓越成效：数智化带来的丰厚回报
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，同时也完美契合了财务合规要求。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，仅15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率，符合财务合规要求下的高效运营。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效控制了成本，保障了财务合规要求。
财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，在财务合规要求的框架内实现了降本增效。
客户心声：高度认可合思解决方案
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案将巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。员工有了更多的时间和精力投入到业务中，使得企业能够更好地实现门店标准化落地，提升了运营效率，同时也保证了财务合规要求的落实。
如果您的企业也面临着连锁零售行业类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，实现降本增效。现在可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
