在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继出台，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在企业财务数字化变革的舞台上崭露头角。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的利用更加高效。
合思产品：差旅档案管理智能财务新引擎
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，就像是企业财务管理的贴心管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态体系。
合思在技术研发和服务网络建设方面也投入了大量的精力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保产品的技术领先性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。
核心功能：差旅档案管理高效运转秘诀
合思的核心产品和技术功能就像是一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业财务管理的高效运转。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。而商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷。
发票采集功能更是独具匠心，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
优势对比：差旅档案管理合思脱颖而出
与传统财务模式相比，合思在差旅档案管理方面具有显著的优势。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的电子凭证会计数据标准能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的财务收支管理平台能帮助企业实现报销数字化转型，以合思费控抽样企业为例，报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，充分证明了其强大的功能和优势。
与其他费控系统相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高等问题，而合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，为企业的差旅档案管理提供了有力的支持。
应用案例：差旅档案管理合思成效显著
众多企业的成功实践充分证明了合思在差旅档案管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效、规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴成本高且效率低。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5 ，让企业的财务管理更加高效、便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的差旅档案管理树立了典范。
未来展望：差旅档案管理合思大有可为
合思在财务数智化领域的优势和价值有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将进一步推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的差旅档案管理和财务管理提供更加优质、高效的解决方案。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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