在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,积极投身并推动着企业在这一领域的深刻变革。今天,就让我们一同深入探寻合思的相关产品与解决方案,领略其在电子凭证数字化转型中所蕴含的巨大价值,以及对会计档案安全性的有力保障。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思,一家创立于2014年的科技企业,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务管理的得力伙伴。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个功能强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思不仅在技术和服务上表现卓越,还荣获了专精特新企业的殊荣。这一荣誉的背后,是合思多年来在创新和发展道路上的不懈努力。此外,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,更是彰显了合思服务企业的决心和能力。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台,犹如一把功能强大的财务利器,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
该平台具有丰富多样的功能。在差旅管理方面,从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,每一个环节都被精心设计,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的发票管理更加规范和高效。自动提报、资金结算等功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。档案归档功能则为企业的会计档案管理提供了安全可靠的保障,确保会计档案安全性。此外,商旅分析功能能够为企业提供详细的商旅数据,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能则实现了财务数据的自动处理,让财务管理更加智能化。
除了这些基础功能外,合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出,避免超支现象的发生。退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
该平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作的便捷性。同时,平台支持多语言,满足了不同企业的国际化需求。在安全隐私方面,合思采用了先进的技术手段,保障企业数据的安全和隐私,确保会计档案安全性。此外,平台还提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,并不断优化和完善功能。
合思还积极推动行业的发展,联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书深入研究了电子凭证数字化变革相关内容,推动了电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,进一步提升了会计档案安全性。
合思解决方案:破解企业电子凭证管理难题
当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。在一些企业中,存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,导致电子凭证管理效率低下。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、容易丢失等问题,也给企业的管理带来了很大的困扰。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思的解决方案犹如一把利剑,能够有效破解这些难题。通过统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程数字化管理。从电子凭证的生成、采集、处理到归档,每一个环节都实现了数字化,大大降低了运营成本,提高了工作效率。同时,这种数字化管理方式能够有效保障数据的安全和合规性,确保会计档案安全性。
与传统报销方式相比,合思推动企业实现无需报销迈向L5级,大大提高了企业的费控能力。在合思的解决方案下,企业实现了全场景、全链路智能化无需报销,让财务管理更加高效、便捷。通过智能化的管理方式,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,进一步保障了会计档案安全性。
合思应用案例:见证解决方案的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准,合思的解决方案在众多企业的实际应用中取得了卓越的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。合思为其提供了全面的解决方案,帮助企业解决了这些难题。通过优化差旅管理流程,实现了年度节约差旅费用的目标。同时,提升了财务入账效率,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,保障了会计档案安全性。
某企业长期以来被繁琐的报销流程所困扰。员工需要垫资和开票,管理层审批流程缓慢,财务对账困难。合思的解决方案为企业带来了全新的变革。简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的改变显著降低了企业的成本,提高了工作效率,也保障了会计档案安全性。
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型方面面临着巨大的挑战。合思帮助其完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过数字化管理,企业实现了增效、降本、合规、先进的目标,进一步提升了会计档案安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌在会计档案管理方面遇到了瓶颈。传统的会计档案管理方式效率低下,难以满足企业的发展需求。合思为其提供了会计档案线上单套制管理解决方案,帮助企业解决了会计档案管理瓶颈。通过线上管理,企业提高了工作效率,成为了地方财政局标杆试点企业代表,充分保障了会计档案安全性。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。在保障会计档案安全性方面,合思更是做到了极致。随着数字经济的持续发展,电子凭证数字化转型将成为企业的必然选择。合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平,实现可持续发展。