在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，在新时代的道路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了电子存档系统——合思档案，为企业应对这一挑战提供了有力的武器。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
我国电子凭证开具端已经基本完成了数字化的转型升级，然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，依然存在着诸多亟待解决的难题。众多企业在纸质档案管理方面，更是遭遇了重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的风险也难以避免。此外，纸质档案的查找速度慢，如同在茫茫大海中寻找一根针，极大地影响了工作效率。
成本高昂也是纸质档案管理的一大痛点。COMMUNE幻师在档案管理方面，面临着档案耗材、打印和存储等成本的巨大压力。同时，门店报销周期长，也给企业的资金流转带来了不利影响。而且，纸质档案管理还存在着合规性的问题，一旦出现违规情况，企业将面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案打通全流程
为了打破传统档案管理的困局，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子存档系统——合思档案。这一系统就像一把神奇的钥匙，能够打开电子凭证会计处理的重重关卡。
合思档案电子存档系统通过打破数据壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，并且能够实现一键联查功能，大大提高了工作效率。在审计方面，该系统以档案数据为审计标准，实现了自动组装，从而提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案电子存档系统能够实现电子档案与实物档案的完美匹配，实现了实物档案的高效管理。
核心功能与优势：全流程卓越体验
合思档案电子存档系统具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在档案采集环节，它通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，并且对数电票进行自动化解析。这一系列的功能，使得档案采集更加高效、准确。
在档案制档时，合思档案电子存档系统展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在档案管理方面，该系统实现了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，并且具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。
在档案利用方面，合思档案电子存档系统提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。同时，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用变得更加便捷高效。此外，该系统能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：多行业成功典范
合思档案电子存档系统在多个行业都取得了显著的应用效果，成为了众多企业的得力助手。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案电子存档系统后，取得了令人瞩目的成效。该系统帮助企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样从合思档案电子存档系统中受益匪浅。该系统使得企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案电子存档系统，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，合思档案电子存档系统凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案电子存档系统，开启高效档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案电子存档系统，亲身体验它的卓越性能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
