在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其别具一格的创新解决方案和出类拔萃的技术能力,合思已成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。尤其是在预算审核流程方面,合思更是有着独特的优势和出色的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自创立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系。在预算审核流程上,合思的这一平台也发挥着至关重要的作用,为企业的预算管理提供了坚实的支撑。
核心功能:重塑预算审核流程新体验
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无需报销:预算审核流程的高效催化剂
业务人员因公消费时,合思的无需报销功能让他们彻底告别了垫资和开票的繁琐。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔支出都符合规定,从源头上保障了预算的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了预算审核流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破预算审核流程的数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算审核流程中,这些数据的实时同步和共享,让审核人员能够全面了解相关信息,做出更加准确的决策。 -
预算管控:精准把控预算审核流程
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控,让预算审核流程更加严谨和科学。 -
发票智能校验:提升预算审核流程准确性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能有效避免虚假发票和不合规发票进入预算审核流程,确保了预算数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:简化预算审核流程后续操作
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在预算审核流程结束后,这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到预算分析和决策支持等重要工作中。
优势对比:传统与合思预算审核流程大比拼
传统的财务报销和管理模式在预算审核流程方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致预算审核流程缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得预算审核的难度大大增加。
而合思的解决方案则为预算审核流程带来了脱胎换骨的变化。实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得以节约,效率得到了极大提升。通过精细化管理,合思能够有效降本增效,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,让预算审核流程更加科学、高效、精准。
应用案例:预算审核流程优化的成功典范
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动力源:预算审核流程的效率飞跃
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这意味着在预算审核流程中,审核时间大大缩短,审核效率显著提高,企业能够更加及时地对预算进行调整和优化。 -
汉威科技:预算审核流程的全面升级
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在预算审核流程中,数据的集中管理和快速处理让审核更加顺畅,企业能够更好地掌控预算执行情况。 -
派克新材:预算审核流程的质的突破
派克新材应用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得预算审核流程更加高效,企业能够及时获取准确的预算数据,为决策提供有力支持。 -
江西中机:预算审核流程的精细化变革
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在预算审核流程中,这种精细化的管理模式让预算审核更加精准,企业能够更好地控制成本。 -
李群自动化:预算审核流程的整体优化
李群自动化使用了合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的方案。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。这表明合思的解决方案能够全面优化预算审核流程,提高企业的财务管理水平。
未来展望:合思引领预算审核流程新变革
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,尤其是在预算审核流程方面实现了质的飞跃。实现了降本增效、合规经营和业财一体化,让企业的预算管理更加科学、高效。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。持续关注预算审核流程的变革和企业的实际需求,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中披荆斩棘,取得更大的成功。
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