在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业实现差旅精细化管理。
行业痛点剖析:差旅成本的“净利润黑洞”
企业在发展过程中,面临着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题较为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占总运营成本的 10% – 40% 不等,在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
疫情过后,差旅市场需求和价格齐升,企业成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却会影响员工体验和企业的可持续发展。同时,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概览:全方位财务数智化服务
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润。
该解决方案涵盖了企业差旅管理的各个环节,从消费前端到入账处理,再到最后的归档保存,形成了一个完整的闭环。它不仅提高了差旅管理的效率,还降低了人为错误和管理成本,让企业在差旅管理上更加省心、省力。
核心功能亮点:多维度优势彰显实力
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖,拥有易商卡线下消费解决方案。这一方案可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加便捷高效。无论是线上的预订消费,还是线下的实际支出,都能在系统中得到及时、准确的处理。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这使得企业在进行差旅出行选择时,无论是国内还是国外,都能享受到丰富的资源和优质的服务。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时,它还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验。 -
AI 规划助力
合思拥有一系列强大的 AI 工具,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 工具能够为企业的差旅出行选择提供智能化的规划和建议,提高差旅管理的效率和准确性。
应用场景案例:实践见证价值
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下沉市场拓展
合思与 OTA 建立合作,覆盖全国 2000 + 县市区酒店资源,科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例,该企业将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分说明合思的解决方案在下沉市场的差旅出行选择中,能够有效地控制成本,同时满足企业的业务需求。 -
出海业务支持
对于企业的出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务。它帮助企业解决了海外差旅资源分散等难题,为企业提供高性价比的出行选择。企业在进行海外差旅出行选择时,合思能够提供一站式的解决方案,让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,帮助企业“捂住钱袋子”。员工反馈使用易商卡无需垫资,报销更方便。在差旅出行选择中,线下消费是一个重要的环节,合思的易商卡解决方案让企业对线下消费的管控更加有效,同时也提升了员工的消费体验。 -
数电票管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应用电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现管理合规。部分企业使用合思数字化工具应对数电票时代的挑战,在差旅出行选择的财务管理方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润、实现差旅精细化管理的当下,合思的解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。差旅出行选择对于企业来说至关重要,合思的方案无疑是一个优秀的选择。诚邀企业选择合思,免费试用我们的解决方案,共同开启差旅智控之旅,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。