在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企事业单位提供了完善的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力。
核心产品:构筑费用报销流程规范的坚实壁垒
- 费控报销:开启智能报销新时代
费控报销是合思的核心产品之一,它宛如一把万能钥匙,支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。其无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
同时,费控报销具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效保障了费用报销流程规范。
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合思商城:聚合资源 节省成本
合思商城聚合了多个商旅平台资源,宛如一个大型的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工在商城完成订购,行程结束后系统自动处理报销流程,支持因公消费免垫资,让费用报销流程更加便捷高效。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的决策提供了有力的数据支撑,确保费用报销流程规范有序。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用报销流程规范提供了技术保障。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步规范了费用报销流程。 -
ERP互联:实现系统协同
ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它实现了与系统的预算、支付等模块的数据互通和协同,让费用报销流程更加智能化、规范化。
优势对比:合思让费用报销流程规范一步到位
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,这一切都得益于合思对费用报销流程规范的严格把控。
数据精准是合思的另一大优势。它实现了数据实时更新和共享,避免了手工统计和录入带来的误差,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为费用报销流程规范提供了可靠的数据基础。
费用管控上,合思加强了预算管控和费用合规性,实现了从申请到报销的全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业经营成本,确保费用报销流程在规范的轨道上运行。
操作便捷也是合思的一大亮点。它提供移动报销功能,员工随时随地可发起审批,可跟踪审批进度。系统操作界面友好,减少了员工和财务人员的操作复杂度,让费用报销流程更加顺畅规范。
系统集成方面,合思能够与企业现有的OA系统、HR系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,提高了企业整体运营效率,进一步促进了费用报销流程规范。
应用案例:合思助力企业实现费用报销流程规范飞跃
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动力源:革新报销体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报销流程规范得到了显著提升。 -
汉威科技:提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过合同管理台账,规范对公付款流程。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,费用报销流程更加规范有序。 -
派克新材:解决管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用报销流程规范得到了有效保障。 -
江西中机:实现智能管控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用报销流程更加规范合理。 -
李群自动化:优化费控体验
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控体验差等问题。实现了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著,费用报销流程规范达到了新高度。 -
海威茨:缩短报销周期
青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大等问题。员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,费用报销流程规范得到了极大改善。 -
雄帝科技:建立数字化系统
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用报销流程更加规范严谨。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,费用报销流程规范得到了全面保障。 -
可孚医疗:提升内部效率
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,费用报销流程更加规范高效。 -
赛傲生物:解决流程割裂问题
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,费用报销流程规范得到了有效优化。 -
泽璟制药:定制化解决方案
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了报销场景多、费用管控难等问题。累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,费用报销流程规范更加完善。 -
斯利安:统一业财口径
北京斯利安药业有限公司采用合思费控系统,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,费用报销流程更加规范有序。 -
医百科技:打通全流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,费用报销流程规范得到了进一步加强。 -
中亦科技:提升报销效率
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,费用报销流程更加规范便捷。 -
长亭科技:融合业财数据
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用报销流程规范达到了新的水平。 -
奥比中光:实现审批自动化
奥比中光科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散等问题。实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作、消费透明可追溯等成效,费用报销流程更加规范智能。 -
帆书:解决数据分散问题
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体、数据分散等问题。活跃用户众多,系统内部单据量大,用户使用活跃度高,费用报销流程规范得到了有效保障。 -
紫光云:革新报销方式
紫光云技术有限公司应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,费用报销流程更加规范先进。 -
噢易云:缩短报销周期
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散、报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,费用报销流程规范得到了显著改善。 -
百胜软件:优化费控流程
上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。费控报销流程深度优化,内控流程效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率,费用报销流程更加规范高效。 -
猫人:提升核算效率
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明等问题。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,费用报销流程更加规范有序。 -
尚品食品:优化差旅报销
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,费用报销流程更加规范合理。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已经成为众多企业实现财务数字化转型的首选。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加高效、精准、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,合思也将积极与企业客户合作,共同探索和推动财务数智化领域的发展,为行业的进步做出更大的贡献。