在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，企业成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业的差旅预定管理带来了新的突破。
合思方案全景：开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了独特的服务模式。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备诸多实用功能，如预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城与众多供应商合作，提供丰富的资源选择，实现无缝接入和资源互补，为企业打造智慧商旅模式。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工报销满意度和财务审核效率。
核心功能探秘：彰显独特竞争优势
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精准预算管控：合理规划资金流向
在预算管控方面，众多企业已经在合思平台上采取了有效的措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业资金的合理使用，避免了不必要的开支。 -
智能消费控制：严格规范消费标准
消费标准自动控制功能在合思平台上得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控，有效防止了超标消费的发生。 -
商城省钱秘籍：员工企业双赢之道
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得奖励金和消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动优化：提升报销处理效率
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
企业收益剖析：多维度实现价值提升
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成本显著降低：优化差旅开支策略
在成本方面，企业通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略和功能，有效降低了差旅成本。酒店单晚房费单价的降低、月酒店GMV的下降以及超标订单数的减少，都为企业节省了大量的开支。 -
效率大幅提升：加速报销流程运转
员工报销效率得到了显著提升。以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。同时，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能也提高了整体流程效率，使企业的财务管理更加高效。 -
合规有效保障：杜绝违规报销行为
合思平台对发票合规性进行严格管控，减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这有助于企业实现合规经营，避免因违规行为带来的法律风险和经济损失。 -
数据洞察有力：支持科学管理决策
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持，使企业的决策更加科学合理。
典型场景适配：满足多样化业务需求
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企业差旅无忧：丰富资源应对难题
在企业差旅场景中，合思商城为员工提供了丰富的资源选择。无论是员工日常出差、长期出差、多目的地经转、异地培训还是新店选址考察等，都能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，确保员工的差旅安排更加顺畅。 -
费用报销便捷：移动端操作省时省力
费用报销场景中，员工可以通过移动端进行申请，免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这节省了大量的时间和人力成本，使报销流程更加便捷高效。 -
预算管控精准：多环节控制避免超标
在预算管控场景下，企业在商务消费事前申请、订单下单、报销环节均可进行预算控制和实占，有效避免了超标消费的发生，确保企业的预算得到合理执行。 -
差旅补贴智能：自动计算提升体验
差旅补贴场景中，流程引擎实现了差旅补贴自动计算和送审，提高了员工和财务的体验，使差旅补贴的发放更加准确和及时。
客户案例见证：真实数据验证成效
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L4级上市公司蜕变：报销与财务双提升
L4级无需报销上市公司通过与合思合作，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营企业转型：满意度与核算双优化
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
消费省钱实践：成本与满意度双丰收
某企业在使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化典范：效率与体验双升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。
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