在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困难。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业打开了一扇突破困境的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务转型荆棘路:企业痛点大盘点
企业在财务数字化转型进程中,可谓是问题丛生。自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据无法流畅流转。传统手工报销模式弊端尽显,不仅效率低下,还容易出现错误。支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,使得财务流程缺乏连贯性。发票人工校验和账务处理更是耗费大量人力和时间,报销流程漫长,审批缓慢,费用类型复杂多样,统一管控难如登天。设备流转管理传统落后,协同效率极为低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在数字化浪潮中举步维艰。
合思崛起:财务数智化先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军者为目标。它就像一位睿智的谋士,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同一个强大的磁场,吸引着众多企业在财务数字化的道路上跟随它的步伐。
使命与愿景:为企业财务保驾护航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的卫士,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在合思的努力下,企业能够在财务数字化的道路上轻装上阵,勇往直前。
合思费控:功能模块大揭秘
合思费控犹如一个功能强大的工具箱,包含了多个实用的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,让企业的费用管理井然有序。发票管理模块能够实现发票的采集、验真、查询、保存等功能,确保发票的真实性和有效性。预算管控模块具备跨系统预算管理、单据信息转换与校验等功能,帮助企业精确控制预算。对公付款模块设有合同管理台账,能够追溯付款进度,保障企业的资金安全。系统集成模块可以与HR、OA、ERP等多系统连接,打破数据壁垒,实现信息共享。此外,合思费控还具备合思商城、合思BI、银企直联、开放平台等特色功能,为企业提供更加全面的服务。
自动整合发票的功能亮点与创新
自动整合发票是合思费控的一大核心亮点。在合思的体系中,无需报销的模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费行为受到申请单和差标管控,财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,从而更好地实现自动整合发票。
移动审批与AI技术的应用让报销变得更加轻松。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制发票不合规现象,解决了电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。银企直联打通了实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,也为自动整合发票提供了有力支持。
合思优势:多维度打造企业财务后盾
合思具有广泛连接的优势,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据实时联动和共享,让自动整合发票更加顺畅。
灵活配置是合思的另一大特点。它可以根据企业的不同业务需求和组织架构,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的需求。
安全可靠是合思始终坚守的原则。采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏,让企业在自动整合发票等财务操作中无后顾之忧。
定制化服务让合思能够为企业提供量身定制的解决方案,满足企业的个性化需求。专业团队拥有专业的研发、实施和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务,确保自动整合发票等功能的稳定运行。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业。其应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,自动整合发票都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证合思实力
合思已服务众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的运营效率和管理水平,尤其是在自动整合发票方面表现出色。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化转型痛点方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,体验自动整合发票带来的高效便捷。