在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了行之有效的策略与方法，助力企业在费用凭证管理方面实现质的飞跃。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本之困
当下，经济发展面临一定挑战，企业增速放缓，利润增长不如以往。国家统计局数据清晰地呈现出，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后的复苏中呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅成本直线上扬。尽管2024年整体走向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格攀升，企业的成本压力依旧不容小觑。费用凭证管理在这种复杂的市场形势下，显得尤为重要，精准的管理能为企业节省大量的差旅开支。
痛点分析：净利润黑洞下的差旅难题
企业在差旅管理中面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大的影响。传统的硬控差旅成本方式，像组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾加剧，同时还增加了消费合规风险。此外，企业在拓展下沉市场和海外市场业务时，差旅管控难题也接踵而至，下沉市场差标管控不够精细，海外差旅资源分散。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的报销和财务作业流程也面临着新的挑战。而良好的费用凭证管理能够有效解决这些痛点，确保企业差旅费用的合理支出。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控的变革
企业需要实现从“硬控”到“智控”的转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在节省成本的基础上，企业还要积极寻找新的业务增长点，实现“省”与“赚”的平衡。费用凭证管理在这一转变过程中是关键环节，通过智能化的管理，能够让企业对差旅费用的支出一目了然，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：无需报销的全流程数智化解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业的费用凭证管理提供了全面、高效的支持。员工在进行差旅消费时，相关的费用凭证能够自动采集和处理，大大提高了管理效率。
竞争优势：广泛连接生态与AI技术赋能
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其丰富的资源令人瞩目，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。此外，合思积极探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，不仅提升了员工体验，还增强了企业的差旅管控能力。在费用凭证管理方面，这些优势能够确保凭证的准确采集和高效处理，降低管理成本。
成功案例：合思系统助力企业差旅管控升级
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加了消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。随后，企业完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在费用凭证管理方面的卓越成效，能够有效控制企业的差旅成本。
服务体系：一站式差旅服务满足多元需求
合思为企业提供一站式差旅服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思还提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等服务，满足企业海外差旅管理需求。在费用凭证管理方面，一站式的服务能够让企业实现集中管理，提高管理的准确性和效率。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管理是一条关键路径。合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，让企业在市场竞争中赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。企业应积极拥抱数智化管理，与合思携手，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思在费用凭证管理方面的强大功能，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的新篇章。
