在商业的舞台上,众多企业都在不断探索提升运营效率、降低成本的方法。就像我们熟知的某国民经典零食品牌,它畅销30余年,早已成为消费者心中的美味之选。而在财务管理方面,该品牌应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力,企业实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。这样显著的成果,无疑吸引了众多企业的目光,也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
经典品牌的财务困境
该国民经典零食品牌,历经30多年的市场考验,拥有着覆盖全国的销售版图。其产品的畅销,也意味着供应链的复杂性不断增加。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来,这使得差旅费用的管理变得困难重重。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。不同地区的销售门店、复杂的供应链环节,都产生了大量的会计档案。这些档案的管理和查阅成为了财务部门的一大难题。在这种情况下,企业急需一种高效的解决方案来解决这些财务痛点。
合思的创新解决方案
面对该企业的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案包含了众多实用的功能。
便捷申请功能让员工在进行差旅等消费申请时更加轻松。员工无需再填写繁琐的纸质申请表,通过电子报销单即可快速完成申请流程。同屏比价功能则让企业在选择差旅服务等方面有了更多的选择。通过对比不同供应商的价格和服务,企业可以选择最适合自己的方案,从而降低差旅费用。
多源采集功能更是强大,它能够将不同系统、不同渠道的消费数据进行采集。无论是线上消费还是线下消费,电子报销单都能准确采集数据,为后续的入账和归档提供准确的信息。
合思还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间流畅传递,减少了人工干预,提高了数据的准确性和处理效率。
显著的应用成效
应用合思解决方案后,该企业取得了一系列显著的业绩亮点。
在差旅费用节约方面,通过同屏比价等功能,企业能够选择更具性价比的差旅服务。年度节约200万+的差旅费用,这对于企业来说是一笔不小的开支节省。这笔节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目,为企业的发展注入新的动力。
财务入账效率提升了60%。电子报销单的使用,让财务数据的采集和处理更加高效。原本需要人工手动录入和核对的数据,现在可以通过系统自动完成。这不仅提高了入账的速度,还减少了错误率。
业财有机连接也是一大亮点。合思的解决方案将业务数据和财务数据紧密结合起来。企业可以通过电子报销单及时了解业务活动的财务状况,为企业的决策提供有力的支持。
数据采集与校验功能确保了财务数据的准确性。多源采集的数据在系统中进行自动校验,发现错误及时提醒。线上线下一体化管理让企业无论是线上消费还是线下消费,都能在一个系统中进行管理和监控。智能关联功能则让相关的财务数据自动关联,方便企业进行查询和分析。
企业的高度评价
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业反馈,合思的解决方案解决了其财务痛点。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加便捷高效。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现,让门店的财务人员无需再到总部查阅档案,节省了大量的时间和精力。电子报销单的使用,让档案的查阅更加方便快捷,提高了工作效率。
财务入账效率提高60%,这让企业的财务部门能够更好地应对日常工作。员工有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的服务。
未来的合作展望
未来,双方可进一步深化合作。随着企业的发展,数据的价值将越来越重要。合思可以帮助企业挖掘数据价值,通过对电子报销单等财务数据的分析,为企业提供更精准的决策建议。
加深业财融合也是未来合作的方向。通过将业务数据和财务数据更紧密地结合,企业可以实现更加精细化的管理。合思的解决方案可以不断优化,为企业提供更符合其发展需求的服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。而数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。像该国民经典零食品牌一样,众多企业都应该积极拥抱数字化转型。选择合思的解决方案,借助电子报销单等先进的工具,提升财务管理效率,实现降本增效。