在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅报销解决方案，成功助力众多企业踏入财务数字化转型的崭新天地。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深度剖析合思差旅报销解决方案究竟能为企业带来怎样的显著价值。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，其销售版图已然覆盖全国。然而，看似辉煌的背后，却隐藏着诸多财务管理方面的难题。
该企业的供应链极为复杂，众多的供应商和繁杂的业务流程，使得管理工作变得异常棘手。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行调整，导致对账工作繁琐且容易出错。
在事前事中管控方面，存在着严重的不连贯问题。员工在进行差旅申请和消费时，缺乏有效的监控和管理，使得企业难以对费用进行合理控制。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。大量的纸质档案和电子档案混合存放，不仅增加了管理难度，还提高了管理成本。这些问题综合起来，导致企业的管理流程繁杂低效，财务入账效率低下，会计档案管理成本居高不下。
合思差旅报销解决方案登场
面对该企业的重重难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅报销解决方案。这个方案从员工消费、财务核算与记账、档案管理三个关键环节入手，全方位解决企业的财务痛点。
在员工消费环节，合思的解决方案实现了差旅申请、线上订购、线下消费的便捷操作。员工只需在系统中提交差旅申请，通过审批后即可在线上完成机票、酒店等的预订，线下直接进行消费。整个过程简单高效，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算与记账环节，合思的方案具有线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等强大功能。通过线上统一开票，避免了传统开票方式的繁琐和错误；自动拆分结算功能可以根据企业的费用标准，自动对消费金额进行拆分和结算；自动记账则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，大大提高了财务工作效率。
在档案管理环节，合思档案发挥了重要作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以根据企业的档案管理规则，自动生成档案；实物档案混序归档则解决了纸电混合档案管理的难题；档案借阅全线上化管理让员工可以随时随地在线借阅档案，提高了档案的使用效率。
显著成果见证方案实力
应用合思差旅报销解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅费用的有效管控，企业减少了不必要的开支，实现了成本的降低。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。自动记账和结算功能让财务人员的工作变得更加轻松高效，节省了大量的时间和精力。
该企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理模式让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。员工可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作的便利性。
合思的差旅报销解决方案不仅成功帮助该企业解决了财务痛点，更为其他企业提供了一条可借鉴的财务数字化转型路径。在未来，随着电子凭证会计数据标准的进一步推广应用，合思将继续凭借其强大的技术优势，推动企业实现更高水平的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，让合思的差旅报销解决方案为您的企业带来全新的财务体验，让有限的资源发挥出更高效的价值。
