在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证管理却成了转型路上的“绊脚石”。随着数电票试点推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期还存在着合规风险。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未建立起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本高且操作繁琐。
面对这些痛点，合思挺身而出，带来了一套全面且极具针对性的解决方案。
全景式破局：合思整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业财务数字化转型的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术难题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改。
秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、全面的服务，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
功能亮点：合思的智慧利刃
合思具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业资金管理提供坚实保障。
对于员工的商务旅行安排，合思提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。实现了高效差旅管理，让员工出行更加便捷，企业差旅管理更加高效。
在开票和财务核算方面，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务工作效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现高效差旅管理和全面财务管理提升。
效益凸显：企业转型的丰厚回报
企业使用合思解决方案能够实现显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，人工成本节约50%，降低了差旅费用和人力成本损耗，实现了高效差旅管理和企业成本的有效控制。
合思可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，助力企业实现合规经营。
在低碳运营方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思相关方案拓展，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思推动企业实现低碳运营，为企业可持续发展贡献力量，同时也在高效差旅管理等方面实现绿色转型。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业未来发展奠定坚实基础。
典型场景：合思方案的多面应用
在商旅场景中，合思实现了高效差旅管理的全面升级。员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控和商旅分析，全面掌握差旅情况，优化差旅安排。
费用报销场景中，系统可实现自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报等功能。简化报销流程，提高报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
会计档案管理场景里，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，以及档案的借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。同时支持多维度穿透查询，方便企业对档案进行高效管理和利用。
财务核算场景方面，合思能根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息，按照数电票数据标准要求回写电子凭证状态位信息，自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，提高财务核算的准确性和效率。
客户见证：合思方案的成功验证
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在高效差旅管理等方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在高效差旅管理方面迈出了坚实步伐。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，在高效差旅管理和财务管理方面实现了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在高效差旅管理和企业数字化转型方面树立了典范。
在当前数字化转型的关键时期，企业需要一个值得信赖的伙伴来助力财务数字化转型。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持。而且具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验高效差旅管理和全面财务管理提升带来的全新价值。快来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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