在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,这一试点已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在转型过程中面临着诸多挑战。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,纸电凭证混合使用的情况普遍存在,这使得企业面临着合规风险。同时,传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂,数据存储安全要求高,人员素质要求太高等问题,如同重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。
功能集成:开启高效差旅管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能如同一个贴心的旅行管家,支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松地进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能则像一个智能的小秘书,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能更是让企业的财务管理变得更加透明和可控。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务安全得到了有力保障。
核心亮点:引领高效差旅管理新风尚
合思的产品之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其独特的核心亮点。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的高效差旅管理提供了有力支持。
合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在数电票和智能化时代的浪潮下,部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思的财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高了企业的整体运营效率。
价值彰显:高效差旅管理的显著成效
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,在高效差旅管理方面更是成效显著。
电子凭证会计数据标准的推广应用,借助合思平台可降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。以某世界 500 强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时 60 万 +,节约纸张 1000 万 +,降低档案管理费用 300 万 +。
合思的解决方案还可提高企业财务管理效率,减少人工操作和错误。某企业应用合思方案后,财务入账效率提升 60%,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。在高效差旅管理方面,员工无需再为报销流程繁琐而苦恼,大大提高了差旅效率。
合思平台能助力企业实现业财融合,为企业经营决策提供数据支持。通过统计分析差旅数据,企业可优化人员安排、识别异常消费、调整资源配置等,让企业的差旅管理更加科学、合理。
场景应用:高效差旅管理无处不在
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用表现,为企业的高效差旅管理提供了全方位的支持。
在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅效率。员工只需轻松操作手机,即可完成整个差旅流程,让差旅变得更加轻松愉快。
在发票管理场景中,合思平台可自动采集、识别、验真发票信息,进行审核对账和统一开票,减少人工操作和合规风险。企业再也不用担心发票管理的繁琐和风险,让财务管理更加规范、安全。
在财务核算场景中,平台可根据预设规则自动生成记账凭证,实现财务核算智能化,提高财务工作效率。财务人员只需轻松点击鼠标,即可完成复杂的财务核算工作,让财务工作变得更加简单、高效。
案例见证:高效差旅管理的成功典范
众多企业通过使用合思的产品,在高效差旅管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业的差旅管理变得更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思解决方案,实现“无需报销”,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业的员工再也不用为报销问题而烦恼,工作效率得到了极大提高。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规性等。该企业的差旅管理更加科学、合理,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
定位优势:高效差旅管理的最佳选择
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够提供更全面、更智能、更高效的财务数智化服务。
合思拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑,其产品经过众多企业的实践验证,具有较高的可靠性和实用性。在高效差旅管理方面,合思的产品更是得到了众多企业的认可和好评,成为了企业实现高效差旅管理的最佳选择。
价值重唤:高效差旅管理的重要意义
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案,对于企业的财务数字化转型和高效差旅管理具有重要意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
通过合思平台,企业可实现电子凭证全流程数字化闭环管理,提升财务管理水平和效率,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。在高效差旅管理方面,合思的产品能够让企业的差旅管理更加高效、便捷、科学,为企业的发展注入强大动力。
未来展望:携手共创高效差旅管理新篇章
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的功能和性能。在高效差旅管理方面,合思将不断探索新的模式和方法,为企业提供更加优质的服务。
随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将与更多企业合作,共同推动行业的进步和发展,为企业创造更大的价值。合思相信,在未来的征程中,通过与企业的携手合作,一定能够共创高效差旅管理的新篇章。
现在,合思为新客户提供为期一个月的免费试用体验版,无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也渴望实现高效差旅管理和财务数字化转型,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,加入合思,开启财务数字化转型之旅,体验高效差旅管理的魅力!
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