在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得数据流通不畅,流程繁琐消耗了大量的时间和精力,成本居高不下更是让企业运营压力倍增。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和创新的解决方案,为企业破解这些难题带来了新的希望。
合思简介:数智先锋砥砺前行
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断探索前沿技术,为产品的迭代升级提供了坚实的保障。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为企业提供全方位、本地化的服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业提升差旅审核效率。
使命愿景:引领未来财务变革
合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在实际运营中,企业面临着各种成本压力,差旅费用的审核和管理就是其中重要的一环。合思通过自身的产品和服务,帮助企业优化差旅审核流程,提升差旅审核效率,从而降低企业的运营成本。
合思的愿景是成为未来财务的引领者。通过广泛连接和模式创新,推动企业财务数字化转型。在数字化浪潮下,企业的财务管理需要与时俱进,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心模块:构建多元财务生态
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,共同构建起了一个完整的财务数智化生态系统。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都可以在系统中高效完成,大大提升了差旅审核效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行审核和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供一站式的差旅服务。企业可以在商城中预订机票、酒店、用车等,实现差旅消费的集中管理,不仅方便了员工,也提高了差旅审核的准确性和效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,将与差旅相关的各类票据和文件进行电子化存储和管理,便于查询和审核,进一步提升了差旅审核效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,为企业提供了全方位的财务服务,助力企业提升差旅审核效率。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思的功能亮点与创新之处众多,为企业提升差旅审核效率提供了有力的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,系统能够有效拦截不合规费用。在差旅审核中,这一功能可以在消费环节就对费用进行审核,确保每一笔费用都合规,结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,大大减少了后续审核的工作量,提升了差旅审核效率。
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,构建PaaS平台,实现数据连通和业财融合。在差旅管理中,这意味着业务数据和财务数据能够实时共享,财务人员可以根据业务情况进行及时审核,提升了差旅审核的及时性和准确性。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这一标准,有针对性地优化差旅审核流程,进一步提升差旅审核效率。
产品优势:降本增效打破壁垒
合思的产品优势显著,在提升差旅审核效率的同时,还能为企业带来诸多其他好处。
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工在差旅过程中的消费可以直接在系统中完成记录和提交,财务人员也能快速进行审核和入账,节约了大量的时间和精力。同时,系统还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思可实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破信息孤岛。在差旅管理中,这意味着企业可以将差旅消费的各个环节进行整合,实现数据的共享和流通,提升差旅审核效率。
合思提供数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。企业可以根据这些模板对差旅费用进行分析,了解费用的使用情况,为差旅审核提供数据支持,进一步提升差旅审核效率。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工,其应用场景广泛,能够满足不同用户在差旅审核等方面的需求。
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以通过合思系统了解差旅费用的支出情况,评估差旅活动对企业经营的影响,从而做出更加合理的决策,提升差旅审核的战略意义。
财务人员能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在差旅审核中,财务人员可以借助合思系统对差旅发票进行快速审核和管理,确保发票的真实性和合规性,提升差旅审核效率。
员工因公消费省事更省心,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以直接使用合思系统进行消费,系统会自动完成费用的记录和审核,员工无需再为报销问题而烦恼,提高了员工的满意度。
合思的应用场景包括消费场景,如机场、火车站、用车用餐等,以及业务场景,如销售合同、采购合同等。在这些场景中,合思都能为企业提供高效的财务服务,提升差旅审核效率。
成功案例:实践见证卓越成效
合思拥有众多成功案例与客户评价,充分证明了其在提升差旅审核效率等方面的卓越成效。
动力源通过使用合思系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅审核方面,动力源的财务人员能够更快速地完成审核工作,提升了差旅审核效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思系统帮助徐福记优化了差旅管理流程,提升了差旅审核效率,使得企业能够更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅相关的档案管理中,合思系统的高效性得到了充分体现,进一步提升了差旅审核效率。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了有力的支持。如果你正在为企业的财务管理难题,尤其是差旅审核效率问题而困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值,让合思助力你的企业实现有限资源的更有效利用。