在当今数字经济风起云涌的时代,国家正大力推动会计数字化转型的巨轮破浪前行。电子凭证数字化变革,宛如时代的号角,声声催征。然而,企事业单位在电子凭证管理的征程中,却遭遇重重迷雾,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题,如暗礁般阻碍着会计数字化转型的航船。
智启破局之道:研究与方案齐发
为了穿透电子凭证数字化转型的迷雾,洞察其现状与趋势,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司,共同踏上探索之旅。他们深入研究,最终发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并重磅推出合思财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这恰似在黑暗中点亮的明灯,为企业解决电子凭证管理难题指明了方向。
功能全景画卷:覆盖财务收支全流程
合思财务收支管理平台,是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它宛如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 39 项主要功能。这些功能相互交织,形成了一张覆盖财务收支管理全流程的精密大网,让企业的财务管理更加高效、有序。
核心亮点闪耀:开启管理新模式
全场景生态覆盖
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体店消费,都能在这个平台上得到完美的管理。它就像一个万能的连接器,将企业的各种消费场景紧密地连接在一起。
无需报销全流程
平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的自动运行中轻松完成。
开放业财生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统就像一个巨大的磁场,吸引着企业的各个业务环节和消费场景。通过这个生态,企业能够优化经济业务流程,实现业财深度融合,让财务与业务不再是“两张皮”,而是紧密结合的共同体。
强大集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这就好比是不同的交通工具之间实现了互联互通,数据能够在各个系统之间自由流动,实现共享和协同工作。企业可以更加高效地利用各种资源,提升管理效率。
安全合规保障
采用先进的技术和安全措施,合思平台严格保障数据安全和隐私。它就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务数据。同时,平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
价值光芒绽放:多维度赋能企业
效率提升引擎
智能化费用管理让电子凭证报销、入账、归档全流程实现自动管理。企业无需再耗费大量的人力进行繁琐的手工操作,财务处理效率得到了极大的提升。就像给企业的财务工作装上了一台强大的引擎,让工作速度大幅提升。
成本降低利器
减少纸张消耗和人力成本,是智能化费用管理的一大优势。企业可以降低运行成本,同时也为社会节约了资源。这就像是在企业的运营成本上做了一次精细的减法,让企业轻装上阵。
合规坚实护盾
确保财务数据真实、准确、完整,合思平台从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它就像一面坚实的护盾,为企业的财务合规提供了有力保障,满足国家政策合规要求。
决策数据驱动
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,智能化费用管理帮助企业构建新型管理模式。企业可以通过对大量数据的分析和挖掘,做出更加科学、合理的决策,就像在茫茫大海中找到了精准的导航。
绿色低碳先锋
践行 ESG 理念,推动可持续发展,智能化费用管理助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。它就像一股清新的绿色之风,为企业的发展注入了环保和可持续的力量。
典型场景再现:见证管理实效
差旅管理无忧
在企业日常差旅管理中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费。无需再为报销而四处奔波,财务自动对账和记账。整个差旅过程变得轻松、便捷,就像一场说走就走的旅行,没有了后顾之忧。
发票管理高效
自动采集、识别和录入发票信息,进行验真、验签和报销。智能化费用管理让发票管理不再是一件繁琐的事情,大大提高了发票管理效率。企业可以更加高效地处理发票,避免了发票管理中的各种风险。
档案管理便捷
实现财务档案电子化存储和管理,方便查阅和检索。智能化费用管理让财务档案管理变得更加便捷,提升了档案管理效率。企业可以随时随地查阅和使用财务档案,为企业的决策提供有力支持。
成功案例回响:实力赢得认可
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用。财务入账效率提升 60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例就像一颗璀璨的明星,照亮了企业智能化费用管理的道路。
企业业财协同升级
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,显著降本增效。企业的业务和财务实现了更加紧密的结合,就像一对默契的伙伴,共同推动企业的发展。
阅读品牌数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,满足上市要求。这一案例表明,智能化费用管理能够帮助企业在数字化时代实现转型升级,走向更加辉煌的未来。
教育品牌档案电子化
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
市场定位独特:差异化优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
全面服务体系
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个一站式的财务服务超市,企业可以在这里找到所需的各种财务服务。
强大生态连接
广泛连接各类消费供应商和第三方平台,实现业财深度融合。合思平台就像一个庞大的生态系统,吸引着各种资源和合作伙伴,为企业提供更加丰富的服务。
先进技术架构
采用先进的技术和安全措施,保障系统的稳定性和数据安全。这就像为企业的财务系统打造了一个坚固的堡垒,让企业可以放心使用。
丰富行业经验
服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,具有丰富的行业实践经验。合思就像一位经验丰富的导师,能够为企业提供专业的指导和建议。
个性定制服务
根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。合思能够深入了解企业的需求,为企业提供最适合的智能化费用管理方案。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、核心的亮点、显著的价值和成功的实践案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的合作伙伴网络,共同推动财务数智化转型,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思智能化费用管理平台,开启企业财务数智化转型的新征程!