在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,已难以适应企业飞速发展的需求。在这样的背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,遭遇了重重难题。
以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
汉威科技同样面临着诸多困扰。其支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同一座大山。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
模块功能全解析
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据支持。
合思商城是员工因公消费的贴心助手,可提供机票、火车票、酒店等预订服务,让员工实现因公消费免垫资、免开票的便捷体验。
合思BI就像企业的智慧大脑,能够进行数据分析,生成分析报表,为管理层决策提供坚实的数据支撑。
开放平台如同企业的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据自由流动。
银企直联则实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,确保了资金支付的安全和高效。
ERP互联可实现与ERP系统的数据同步和自动生成财务凭证等,让财务工作更加自动化和智能化。
功能亮点与创新突破
合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术的应用更是为合思增色不少。通过OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别的效率。
跨系统预算管理也是合思的一大特色。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业预算的严格控制。
产品优势彰显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案,可极大提升员工报销体验,降低财务工作压力,提高企业费控效率。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、费用精细管理、发票管理、自动生成凭证等。
成功案例见证卓越
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在企业的财务数智化转型之路上,移动端发票审批是一个关键环节。合思凭借其先进的产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验移动端发票审批带来的便捷与高效。