在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。会计凭证存储作为其中的重要环节，其高效性、合规性直接影响着企业的财务管理水平。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进技术与全面解决方案，正为企业提供着高效且合规的会计凭证存储及管理服务。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求日益提高，不仅要确保数据的准确性，更要挖掘潜在的利润空间。
合思档案基于广泛连接的生态体系，实现了多系统之间的数据交互与共享。其双轮驱动的模式创新，将业务与财务紧密结合，为企业提供了更全面的财务管理视角。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程更加简洁高效，帮助企业在会计凭证存储等环节节省大量时间与人力成本，进而挖出更多净利润。
企业的财务数据如同企业运营的“血液”，合思档案就像一个智能的“血液循环系统”，确保每一笔会计凭证都能准确、及时地存储与管理，为企业的健康发展提供有力保障。
核心功能：为会计凭证存储保驾护航
多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案在会计凭证存储方面，具备强大的多源采集能力。通过自动生成式Open API，它能够实现跨系统的数据集成，将不同业务系统中的会计凭证数据汇聚到一起。预制系统连接器则如同精准的“数据探针”，可以轻松获取业财系统中的各类会计资料。
同时，考虑到实际业务中的特殊情况，合思档案还支持手工补录功能。这就好比为企业提供了一个灵活的“备用通道”，确保即使在某些特殊情况下，会计凭证也能完整地进行存储。这种多渠道的数据采集方式，保证了企业会计凭证数据的完整性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
智能制档：确保存储数据质量
智能制档是合思档案的一大特色功能。它能够自动匹配组装电子凭证数据，就像一位经验丰富的“档案整理师”，将零散的会计凭证数据有序地整合在一起。
在数据质量保障方面，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保了会计凭证数据的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测则从企业实际业务的角度出发，对数据的合理性进行检查。通过这双重检测，合思档案能够有效保障归档数据的质量，让企业在会计凭证存储过程中更加放心。
档案管理：精细把控会计凭证存储
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理功能就像一把“智能钥匙”，只有经过授权的人员才能访问和操作相关的会计凭证数据，确保了数据的安全性和保密性。
灵活扩展的档案目录则为企业提供了更大的管理自由度。企业可以根据自身业务特点和管理需求，对档案目录进行个性化设置，使得会计凭证存储更加符合企业的实际情况。规范预置档号功能则为每一份会计凭证赋予了唯一的“身份标识”，方便企业进行后续的查询和管理。
档案应用：高效利用会计凭证数据
档案应用功能是合思档案的一大亮点。多维检索功能就像一个“智能搜索引擎”，企业可以根据不同的关键词、时间范围、业务类型等条件，快速准确地找到所需的会计凭证数据。
一站式预览功能让企业在查看会计凭证数据时更加便捷，无需在多个系统或页面之间频繁切换。穿透联查功能则进一步深化了数据的利用价值，企业可以通过一份会计凭证数据，关联查询到与之相关的其他业务数据，实现电子与实物档案的高度融合，为企业的决策提供更加全面的支持。
优势凸显：合思档案与传统存储方式的较量
自动归档：告别繁琐手工操作
与传统的会计凭证存储方式相比，合思档案能够实现100%自动归档。在传统方式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行手工整理和归档工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。
而合思档案通过先进的技术手段，自动将会计凭证数据进行分类、整理和归档，大大减少了人工介入。这就好比从手工时代进入了自动化时代，企业的会计凭证存储工作变得更加高效、准确。
广泛连接：成为企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力。在企业数字化建设过程中，不同的业务系统和财务系统往往存在数据格式不统一、信息流通不畅等问题。
合思档案就像一个“数据桥梁”，能够将这些不同的系统连接起来，实现数据的无缝对接和共享。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的会计凭证数据能够完整、准确地存储和管理。
合规保障：紧跟国家政策要求
在当前的政策环境下，企业的会计凭证存储必须符合国家相关法规和标准。合思档案深入研究国家政策要求，将合规性管理融入到产品的设计和开发中。
它能够确保企业的电子会计档案在存储、传输和使用过程中，严格遵守国家的法律法规，为企业的合规运营提供了有力保障。无论是在数据的安全性、完整性还是在数据的可追溯性方面，合思档案都表现出色。
灵活迭代：应对数电票时代的变化
随着数电票的推广和应用，企业的会计凭证存储面临着新的挑战和机遇。合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。
它能够及时适应数电票的相关要求，对系统进行升级和优化，确保企业能够顺利接收和管理数电票。在这个快速变化的时代，合思档案就像一艘“智能战舰”，能够灵活应对各种变化，为企业的会计凭证存储保驾护航。
成功案例：合思档案在企业中的卓越实践
大型企业：解决海量单据存储难题
某企业年单据量高达2.6亿，在传统的会计凭证存储方式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。
合思档案通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的会计凭证数据进行整合。自动匹配组装档案功能则将这些零散的数据有序地整理成完整的会计档案。通过实施合思档案解决方案，该企业实现了业财一体，业务数据与财务数据实现了实时同步和共享；管理自动化程度大大提高，减少了人工操作带来的错误和延误；流程得到了精简，企业的运营效率显著提升；同时，也降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
集团型企业：统一标准提升管理效率
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。不同的下属企业可能采用不同的会计凭证存储方式和管理标准，这给集团的整体管理带来了很大的困难。
合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了解决之道。通过统一的管理标准和流程，合思档案实现了集团内部会计凭证存储的标准化落地。各个下属企业的会计凭证数据在统一的平台上进行管理，提升了整理匹配效率，减少了管理成本。集团总部可以更加全面、准确地掌握各个下属企业的财务状况，为集团的决策提供更加有力的支持。
未来展望：合思档案助力企业可持续发展
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，在企业会计凭证存储领域发挥着越来越重要的作用。在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代升级，不断优化自身的功能和服务。
它将紧跟时代发展的步伐，积极适应新的政策要求和市场变化，为企业提供更加优质、高效的会计凭证存储及管理解决方案。未来，合思档案将与企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
