在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的痛点与挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;预算管控难以落地,宛如脱缰的野马,让企业的资金使用缺乏有效的约束;报销流程繁琐低效,仿佛沉重的枷锁,束缚着员工的工作效率和企业的发展步伐。
然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一把锐利的宝剑,精准地斩断了这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入探寻合思费用报销系统优势带来的独特魅力。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,可谓是荆棘丛生,问题层出不穷。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。
支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属难以统计。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它如同一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同密布的触角,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命和愿景,犹如一颗璀璨的星辰,照亮着企业前行的道路。
其使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多的企业提供优质的产品和服务,让企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,扬帆远航。
模块功能深度剖析
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,如同一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的财务数智化需求。
费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同一条紧密相连的链条,确保费用管理的每一个环节都严谨有序。专项费用管理模块则针对专项费用进行了精细化管理,包括专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等,让企业的专项费用使用更加透明、规范。
EAI系统具备发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,如同一个高效的信息传输枢纽,让企业的财务信息实现快速、准确的传递。OA/企业系统则提供了单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能,如同一个便捷的办公助手,让企业的办公流程更加高效、顺畅。
此外,发票管理功能模块实现了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能,如同一个智能的发票管家,让企业的发票管理更加轻松、高效。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一个专业的财务分析师,为企业提供全面、深入的费用分析和决策支持。同时,系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,让企业的财务状况一目了然。
功能亮点闪耀光芒
合思费用报销系统优势在多个方面展现出了独特的亮点,如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业的预算管理更加科学、有效。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加精准、高效。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
产品优势彰显实力
合思费用报销系统优势体现在多个维度,如同坚固的基石,支撑着企业财务数智化的大厦。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,让企业的信息更加畅通无阻。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更高效、更灵活的财务数智化解决方案。技术创新确保了系统的稳定性和先进性,业务模式创新则满足了企业多样化的需求,让企业在财务数字化的道路上更加得心应手。
无需报销的解决方案真正实现了从申请到入账的全流程闭环管理。员工能够体验到数字化带来的便利,提高了员工满意度和工作效率。同时,也降低了财务基础工作的压力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
丰富的功能模块满足了企业多样化的财务数智化需求,如预算管控、费用报销、合同管理、发票管理、报表分析等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的系统中找到适合自己的功能,实现财务的精细化管理。
敏捷的平台能够快速响应企业的业务变化和需求,为企业提供定制化的解决方案。企业的业务需求随时可能发生变化,合思的敏捷平台能够迅速做出调整,确保系统始终与企业的业务保持同步,为企业的发展提供有力的支持。
目标用户与应用场景广泛
合思费用报销系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药行业、互联网行业、零售行业等。这些行业的企业在财务数字化方面往往面临着更多的问题和挑战,合思的解决方案能够为他们提供有效的帮助。
应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是员工的日常报销,还是企业的大型项目预算管控,合思的系统都能发挥出重要的作用,为企业的财务运营提供全方位的支持。
成功案例见证价值
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思费用报销系统优势能够为企业带来实实在在的价值。