在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在引入合思财务数字化解决方案后,宛如一艘装备了先进导航系统的巨轮,在财务管理的海洋中破浪前行,实现了报销效率大幅提升、成本有效节约等显著成效,还能轻松实现实时报告生成,为企业的决策提供有力支持。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块,凭借卓越的产品和服务,赢得了众多知名企业的青睐,其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
公司拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国拥有30多个办事处及海外分支机构,涵盖多个部门和业务线。如此庞大的组织架构和复杂的业务体系,使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,难以保证数据的准确性和完整性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。实时报告生成更是成为了一个遥不可及的梦想,财务数据的滞后性严重影响了企业的决策效率。
合思方案:精准施策破解难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。通过这些集成,动力源的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅,为实时报告生成提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大提高了报销效率。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能,满足不同业务场景的需求。实时报告生成功能也得到了进一步优化,能够根据企业的需求,快速生成各种财务报告,为企业的决策提供及时准确的信息。
成效显著:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。
效率提升方面,动力源的报销效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大缩短了员工的等待时间,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验,还降低了企业的采购成本。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面,合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时发现问题并采取措施进行调整。实时报告生成功能使得企业管理层能够随时获取最新的财务信息,为企业的战略决策提供有力支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在合作过程中,合思不仅提供了先进的技术和解决方案,还提供了优质的服务和支持。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,为其提供个性化的解决方案,帮助动力源解决了一个又一个难题。
实时报告生成功能更是得到了动力源管理层的一致好评。通过实时报告生成,企业能够及时掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。在未来的合作中,合思将继续与动力源携手共进,不断优化解决方案,为动力源的发展提供更加有力的支持。
开启转型之旅:免费试用邀您体验
在当前经济环境下,众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临类似动力源这样的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本增效的财务数字化转型之旅。合思财务数字化解决方案能够帮助企业整合系统、优化流程、提升效率、节约成本,实现实时报告生成,为企业的发展提供强大的动力。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手,在财务数字化的道路上越走越远,共创美好未来。